İdari İşler Amiri

İz Yapı Malzeme ve Ekipmanları San.ve Tic. A.Ş.

Şirketimizin idari işler süreçlerinde görevlendirilmek üzere ekip arkadaşı arıyoruz:

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis yönetimi, operasyon veya saha yönetimi alanlarında tercihen en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Personel, temizlik, yemekhane, resmi kurumlar, araç takibi ve benzeri idari süreçlerin koordinasyonu ve takibi konusunda deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve problem çözme yetkinliklerine sahip,
• Raporlama ve takip konusunda disiplinli,
• Ekip yönetimi, koordinasyon ve takip becerisi güçlü,
• İletişim becerileri kuvvetli, sonuç ve çözüm odaklı,
• Tercihen aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarına hakim,
• Profesyonel temizlik ve güvenlik denetimi süreçlerinde deneyimli.

Görev Tanımı:

• İdari işler kapsamındaki tüm operasyonel süreçlerin yürütülmesini sağlamak,
• Personelin servis, yemekhane, giriş-çıkış ve ortak kullanım alanlarına ilişkin düzeni takip etmek,
• Tesisin bakım, temizlik, güvenlik ve çevre kontrollerini düzenli olarak gerçekleştirmek,
• Şirket araçlarının kullanım, temizlik ve genel durum kontrollerini yapmak,
• Yemekhane hizmetleri ve temizlik süreçlerini denetlemek, tespit edilen aksaklıkların giderilmesini sağlamak,
• Günlük saha kontrollerini gerçekleştirerek uygunsuzlukları raporlamak ve gerekli aksiyonları almak,
• İdari işler ile ilgili raporlamaları hazırlamak ve üst yönetime sunmak,
• Şirket prosedürleri doğrultusunda düzen, disiplin ve işleyişin sürdürülebilirliğine katkı sağlamak,
• Resmi kurumlar ile ilgili işlemleri yürütmek.