Muhasebe ve Ofis Yönetimi Uzmanı

Kaizenplus Danışmanlık Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.

MUHASEBE VE OFİS YÖNETİMİ UZMANI

Kaizen Plus olarak, İzmit / Kocaeli ofisimizde görevlendirilmek üzere; muhasebe, finans, ofis yönetimi ve yönetici asistanlığı süreçlerini birlikte yürütebilecek Muhasebe ve Ofis Yönetimi Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

İdari ve Yönetsel Destek

• Genel Müdürün takvim, toplantı ve yurt içi/yurt dışı seyahat organizasyonlarını yürütmek,
• Sözleşme, teklif ve protokollerin hazırlanması ile imza/onay süreçlerini takip etmek,
• Ofis tedarik, stok ve şirket araçlarının sigorta, bakım ve muayene süreçlerini yönetmek,
• Resmi yazışmaları düzenlemek ve arşivlemek.

Finans ve Cari Yönetim

• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını yönetmek; fatura, ödeme, tahsilat ve mahsup kayıtlarını güncel tutmak,
• Vadesi geçmiş alacakları takip etmek, cari ekstreleri hazırlamak ve banka mutabakatlarını gerçekleştirmek,
• Kasa ve banka işlemlerini günlük olarak kaydetmek.

 e-Dönüşüm ve Muhasebe

• Micro e-Portal üzerinden e-Fatura, e-İrsaliye ve ilgili faturalama süreçlerini yürütmek,
• İptal/iade faturalarını oluşturmak, gelen e-Faturaları kontrol edip arşivlemek,
• e-Fatura entegrasyon sorunlarını takip etmek ve sevkiyat–e-Fatura eşleşmelerini sağlamak,
• Alım, satım, iade ve proforma faturalarını zamanında kaydetmek; sipariş ve sevkiyat bilgileriyle kontrol etmek.

Bordro ve Personel Süreçleri

• Puantaj, mesai, izin ve rapor kayıtlarını takip ederek aylık bordro süreçlerini yürütmek,
• Bordro kontrollerini yapmak, ödeme talimatlarını hazırlamak ve çalışanlara iletmek,
• Personel işe giriş/çıkış, izin, rapor ve SGK bildirimlerini takip etmek,
• Güncel asgari ücret, iş ve vergi mevzuatını takip ederek bordroya yansıtmak.

Sipariş ve Müşteri İletişimi

• Web tabanlı sistem üzerinden siparişleri günlük takip etmek, kabul ve iptal süreçlerini yönetmek,
• Sipariş, sevkiyat, fatura ve ödeme süreçlerinde müşterilerle telefon/e-posta iletişimini yürütmek; talepleri ve sorunları sonuçlandırmak.

 Aradığımız Nitelikler

• İşletme, İktisat, Muhasebe/Finans, İletişim veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• Cari hesap, e-Fatura, muhasebe ve personel süreçlerinde deneyimli,
• Tercihen Micro e-Portal deneyimine sahip,
• MS Office, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon, iş takibi ve problem çözme becerileri güçlü,
• Analitik düşünme ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Düzenli, sorumluluk sahibi, takipçi ve sonuç odaklı,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas.