Depo Sevkiyat Müdürü

KALELİLER CİVATA SAN. VE TİC. A.Ş

GENEL İŞ TANIMI

Bağlantı elemanları sektöründe üretim ve ihracat faaliyetlerini sürdüren Kaleliler Cıvata Sanayi ve Ticaret A.Ş. bünyesinde; mamul depo organizasyonunu geliştirecek, depo personelini etkin şekilde yönetecek, üretim planlama departmanıyla koordineli olarak haftalık sevkiyat programlarını oluşturup uygulayacak, stok doğruluğunu ve operasyonel verimliliği sağlayacak deneyimliMamul Depo ve Sevkiyat Müdürü arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, Lojistik Yönetimi, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Üretim yapan sanayi kuruluşlarında depo ve sevkiyat yönetiminde en az 7–10 yıl deneyimli,
• En az 5 yıl yöneticilik deneyimine sahip,
• Daha önce en az 20–25 kişilik depo ve sevkiyat ekibini yönetmiş,
• İyi derecede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü iş iletişimi kurabilen,
• Üretim planlama departmanıyla koordineli sevkiyat ve iş gücü planlaması yapabilen,
• Mamul depo yerleşimi, stok adresleme, paletleme ve depolama sistemlerinde deneyimli,
• ERP sistemlerini etkin kullanabilen, tercihen CANIAS ERP tecrübesine sahip,
• Yüksek tonajlı, çok çeşitli ürünlerin bulunduğu depolarda çalışmış,
• Yurt içi ve ihracat sevkiyat süreçlerine hâkim,
• Güçlü liderlik, organizasyon, kriz yönetimi ve problem çözme becerilerine sahip,
• Analitik düşünebilen, disiplinli, inisiyatif alabilen ve sonuç odaklı.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Mamul Depo Yönetimi ve Organizasyonu

• Mamul deposunun tüm operasyonel yönetimini üstlenmek.
• Mevcut depo düzenini analiz ederek iyileştirmek ve sistematik ürün yerleşimi oluşturmak.
• Ürün ölçüsü, ağırlığı, stok devir hızı ve sevkiyat önceliklerine göre adresleme sistemi geliştirmek.
• Depo alanının, rafların, paletlerin ve ekipmanların verimli kullanılmasını sağlamak.
• Mamul stoklarının doğru, güvenli ve izlenebilir şekilde muhafazasını sağlamak.
• Depoda 5S, iş güvenliği ve düzen standartlarını uygulamak.

2. Sevkiyat Programı ve Üretim Planlama Koordinasyonu

• Üretim Planlama Departmanı ile her hafta düzenli sevkiyat koordinasyon toplantıları gerçekleştirmek.
• Haftalık müşteri siparişlerini, sevkiyat terminlerini ve üretim tamamlanma programlarını değerlendirmek.
• Planlama departmanıyla mutabık kalınan haftalık sevkiyat programını operasyonel iş planına dönüştürmek.
• Sevkiyat programına göre günlük personel, ekipman, paketleme ve yükleme kapasitesini planlamak.
• Sevkiyata hazır ürünleri ve eksik kalan siparişleri önceden tespit etmek.
• Günlük sevkiyat gerçekleşmelerini takip ederek olası gecikmelere karşı önlem almak.
• Acil siparişler ve program değişikliklerinde hızlı organizasyon sağlamak.
• Yurt içi ve ihracat sevkiyatlarının zamanında, eksiksiz ve hatasız tamamlanmasını sağlamak.

3. Personel Yönetimi ve İş Gücü Planlaması

• Mamul depo ve sevkiyat personelinin doğrudan yönetimini üstlenmek.
• Günlük ve haftalık iş programlarını hazırlamak.
• Mal yerleştirme, sipariş hazırlama, paketleme, kontrol ve yükleme ekiplerinin görev dağılımını yapmak.
• Personel kapasitesini sevkiyat yoğunluğuna göre planlamak.
• Çalışanların performansını, verimliliğini ve iş disiplinini takip etmek.
• Personel eğitimlerini ve yetkinlik gelişimlerini organize etmek.
• İş gücü kayıplarını azaltmak ve ekip performansını artırmak.

4. Stok ve ERP Kontrolü

• Mamul deposundaki fiziki stoklarla ERP kayıtlarının uyumunu sağlamak.
• Düzenli ve döngüsel stok sayım sistemini oluşturmak.
• Lot/parti bazında izlenebilirliği sağlamak.
• Hatalı stok kayıtları, eksik ürün ve yanlış sevkiyat risklerini azaltmak.
• Stok farklılıklarının nedenlerini analiz ederek kalıcı çözümler geliştirmek.

5. Performans Yönetimi ve Genel Müdüre Raporlama

• Doğrudan Genel Müdüre bağlı çalışmak.
• Haftalık sevkiyat planı ve gerçekleşme raporlarını hazırlamak.
• Personel verimliliği, stok doğruluğu, sevkiyat performansı ve depo kapasitesini takip etmek.
• Operasyonel aksaklıkları ve çözüm önerilerini Genel Müdüre raporlamak.
• Depo süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik projeler geliştirmek.
• Depo ve sevkiyat operasyonlarının maliyetlerini kontrol altında tutmak.

YÖNETİM YETKİSİ

Mamul Depo ve Sevkiyat Müdürü; kendisine bağlı personelin günlük yönetimi, görev dağılımı, iş gücü planlaması, mamul depo organizasyonu ve onaylı sevkiyat programının uygulanmasında doğrudan operasyonel yetkiye sahip olacaktır.

Personel istihdamı, kadro değişiklikleri, önemli ekipman yatırımları ve bütçe gerektiren kararlar Genel Müdür onayına tabi olacaktır.

TERCİH SEBEBİ

• Otomotiv yan sanayi, metal, makine veya bağlantı elemanları sektörlerinde yöneticilik deneyimi,
• Büyük ölçekli üretim işletmelerinde mamul depo ve sevkiyat operasyonlarını yönetmiş olmak,
• Depo yerleşimi ve adresleme sistemi kurmuş olmak,
• ERP/WMS tabanlı stok ve sevkiyat süreçlerini geliştirmiş olmak,
• Somut operasyonel verimlilik ve maliyet iyileştirmeleri gerçekleştirmiş olmak.

ARADIĞIMIZ YÖNETİCİ PROFİLİ

Kaleliler Cıvata olarak; mamul deposunu sistematik ve disiplinli şekilde yönetebilen, personeline liderlik eden, üretim planlama departmanıyla güçlü koordinasyon kurabilen, haftalık sevkiyat programlarını eksiksiz uygulayabilen ve doğrudan Genel Müdüre ölçülebilir sonuçlarla raporlama yapabilen bir yönetici arıyoruz.

Başvuracak adayların daha önce yönettikleri personel sayısını, depo büyüklüğünü, aylık sevkiyat hacmini ve gerçekleştirdikleri iyileştirme projelerini özgeçmişlerinde belirtmeleri beklenmektedir.