Gönüllü Sorumlusu

Kanserli Çocuklara Umut Vakfı

Görev ve Sorumluluklar

Gönüllü Yönetimi ve İletişimi

• Farklı alanlardaki gönüllülük ihtiyaçları doğrultusunda duyurular hazırlamak, başvuruları toplamak ve uygun alanlara yönlendirmek
• Yeni gönüllü başvurularını almak, gönüllü veritabanına sistemli şekilde işlemek ve mevcut bilgileri güncellemek
• Sahada (hastane, Aile Evi vb.) görev alan gönüllülerin takibini yapmak ve gönüllülerle düzenli iletişim kurmak
• Gönüllülerin hastane süreçlerine uyumunu sağlamak, oryantasyon süreçlerini yürütmek
• Gönüllülük süreçlerine ilişkin haftalık ve aylık raporları hazırlamak, analiz etmek ve yönetime geri bildirim sunmak

Etkinlik ve Eğitim Organizasyonu

• Gönüllüler için tanıtım toplantıları (fiziksel ve çevrimiçi) düzenlemek
• Eğitim süreçlerini planlamak ve gönüllü motivasyonunu artırmaya yönelik etkinlikler organize etmek
• “Oyun Benim İlacım” gibi projelerde gönüllülerle yürütülen süreçlerde aktif rol almak
• İstanbul ve diğer faaliyet gösterilen illerde gönüllü eğitimlerini planlamak ve yürütmek

İş Birlikleri ve Kurumsal İletişim

• Üniversiteler, öğrenci kulüpleri gibi paydaşlarla gönüllü projeleri geliştirmek
• Gönüllülük birimine gelen e-postaları takip etmek ve yanıtlamak
• Gönüllüler için ihtiyaç duyulan mailing içeriklerini hazırlamak
• Diğer birimlerle koordinasyon halinde çalışmak, gönüllülük faaliyetlerinin uyum içinde sürdürülmesini sağlamak

Arşivleme ve Takip

• Gönüllülük faaliyetlerine ait evrak ve dokümanları düzenli olarak arşivlemek
• Çocuk etkinlikleri için gerekli olan malzemelerin düzenli takibini yapmak, eksikleri temin ederek süreci yürütmek

Aranan Nitelikler

• Lisans mezunu (tercihen sosyal bilimler alanından veya ilgili alanlardan)
• Sivil toplum alanında gönüllü yönetimi ve koordinasyonu konusunda en az 2 yıl deneyimli
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek, çözüm odaklı
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Seyahat engeli bulunmayan
• Tercihen çocuklarla çalışma deneyimi olan ve gönüllülük geçmişi bulunan