İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

KAPEX DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Çiğli AOSB'de faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır. 

Aranan Nitelikler

• İzmir (Menemen-Çiğli-Karşıyaka) bölgesinde ikamet eden,
• Üniversitelerin İnsan Kaynakları, İşletme, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler ve/veya insan kaynakları alanında en az 3 yıl deneyimli,
• PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) kullanımına hâkim,
• Bordro, puantaj, izin, özlük işleri ve işe giriş-çıkış süreçlerinde deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu ve SGK mevzuatına hâkim,
• Seyahat, ulaşım ve organizasyon süreçlerinin planlanması konusunda deneyimli,
• Resmi kurumlar (vergi dairesi, belediye vb.) nezdinde evrak takibi ve işlemleri konusunda deneyimli,
• Şirket araçlarının bakım, sigorta ve benzeri süreçlerinin takibinde deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Tercihen ERP, bordro veya personel yönetim programlarından en az birini kullanmış,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Organizasyon, raporlama, planlama ve takip becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı, çok yönlü çalışmaya yatkın,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas.

İş Tanımı

İdari İşler ve Genel Operasyon

• Yönetici ve personelin uçak bileti, seyahat ve ulaşım organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Vergi dairesi, belediye ve diğer resmi kurumlardan gerekli evrakların temini için dışarıda görevlendirilmek,
• Ofis ve fabrika sarf malzemeleri (kırtasiye, temizlik malzemesi, mutfak vb.) ihtiyaçlarının tespiti ve tedarikinin sağlanması,
• Bina, tesis bakım-onarım taleplerinin takibi ve ilgili tedarikçilerle koordinasyonun sağlanması,
• Temizlik, güvenlik, yemek (varsa) gibi dış hizmet sağlayıcılarla ilişkilerin yürütülmesi,
• Sabit hat, internet, kargo/kurye gibi aboneliklerin ve anlaşmaların takibi,
• Ziyaretçi kabulü ve giriş-çıkış süreçlerinin organize edilmesi,
• Personel kartı, anahtar, şifre gibi erişim yetkilerinin takibi,
• Toplantı organizasyonları ve gerekli lojistik desteğin sağlanması.

Araç ve Sigorta Yönetimi

• Şirkete ait araçların takip ve koordinasyonunu sağlamak; yakıt, periyodik bakım, sigorta, muayene, trafik cezaları ve ruhsat/HGS gibi işlemlerin zamanında yürütülmesini takip etmek,
• Şirket sigorta poliçelerinin (işyeri, araç vb.) yenileme takibinin yapılması.

İnsan Kaynakları Süreçleri

• PDKS üzerinden personel giriş-çıkış ve devam takibini yapmak,
• Personelin işe giriş ve işten çıkış işlemlerini yasal mevzuata uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncelliğini ve eksiksizliğini sağlamak,
• Aylık bordro ve puantaj süreçlerini yürütmek,
• Fazla mesai, izin, rapor, avans ve benzeri personel hareketlerini takip etmek,
• SGK bildirimleri ve diğer yasal süreçlerin zamanında ve doğru şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,
• İşe alım süreçlerine destek olmak; ilan, başvuru değerlendirme, görüşme ve işe yerleştirme aşamalarını takip etmek,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin takibine destek olmak; İSG eğitimleri ve zorunlu belge/sertifikaların geçerlilik sürelerini kontrol etmek,
• İnsan kaynakları süreçlerine ilişkin kayıt, belge ve raporların düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak,
• Yönetim tarafından talep edilen raporları hazırlamak.

Diğer

• Çalışanların ihtiyaç ve taleplerini takip ederek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• İlgili süreçlerde muhasebe ve diğer departmanlarla koordineli çalışmak.