Yönetici Asistanı

Karavil Çimento Sanayi ve Ticaret A.Ş.

• Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik ,Yönetici Asistanlığı veya üniversite mezunu,
• Sekreterlik veya Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3yıl deneyimli,
• Kayıt alma, işlem takibi temel olmak üzere iyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office programlarına hakim
• Planlama, koordinasyon, organizasyon becerisi gelişmiş, problem çözme, karar verme becerileri gelişmiş, motivasyonu yüksek,
• Sorumluluk sahibi, kurallara ve süreçlere uygun çalışıp sonuç odaklı hareket edebilen,
• Dikkatli,düzenli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş, detaylara önem veren ve zaman yönetimi konusunda hassas,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güleryüzlü, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Analiz ve raporlama kabiliyeti üst seviyede, sunum kabiliyeti yüksek,
• Kurumsal deneyim ve görgüsü olan, bütünsel kalite anlayışına sahip,
• Diyarbakır'da ikamet eden,

İŞ TANIMI

•  Üst Yönetimin telefon ve faks trafiğini yönetmek,
• Toplantı, seyahat, otel rezervasyonlarını yapmak,
• Bilgi ve belge yönetimi, gerekli iç yazışmaları ve dosyalamaları yapmak,
• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlıklı biçimde yönetmek,
• Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ağırlamak.
• Firma politika ve hedefleri doğrultusunda alanıyla ilgili gelişmeleri takip etmek verimlilik ve etkinliğin artması için gerekli tedbirleri almak, stratejiler belirlemek ve Yönetim’e sunmak
• Alanı içerisindeki personeli firma politika ve hedefleri doğrultusunda planlanan işlemlerin etkin ve verimli işlemesi için yönetip, yönlendirmek,
• Alanıyla ilgili iş adımlarını kontrol edip, analiz ve raporlamaları dönemsel bazda hazırlayarak önerileri ile birlikte Yönetim'e sunmak,
• Arşiv faaliyetlerini yönetmek, gelen giden evrak takibini yapmak,
•  Üst yönetime çalışmalarında ve yazışmalarında asistanlık hizmeti vermek