Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı/Uzman Yardımcısı

Kardem Tekstil San ve Tic. A.Ş

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işlemleri süreçlerinde en az 3 yıl tecrübeli (Uzman Yardımcısı için en az 1 yıl)
• İş Kanunu ve SGK mevzuatı konularında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Tercihen SAP ERP programını kullanabilen,
• PDKS takibi yapmış, zaman kayıt işlemlerini yapabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek,
• Edirne Keşan’da veya Tekirdağ Malkara lokasyonlarında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Çalışanların işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin (SGK işlemleri, özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi) eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
• Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamalarının yapılması, ilgili sistem kayıtlarının zamanında ve doğru şekilde oluşturulması ve kontrol edilmesi,
• Puantaj hazırlığı, devamsızlık kontrolleri, bordro hesaplamalarının yapılması ve ön onay dosyalarının oluşturulması,
• İŞKUR bildirim ve raporlamalarının yapılması, alt işveren bordro süreçlerinin takibi ve Merkez İnsan Kaynakları ile koordinasyonun sağlanması,
• Merkez İnsan Kaynakları ile koordineli şekilde ücret ve yan hak uygulamalarının yürütülmesi,
• Çalışan izinlerinin kontrolü, onaylanması ve sistemlere eksiksiz şekilde işlenmesi,
• Günlük, haftalık ve aylık insan kaynakları metriklerinin takip edilmesi
• Disiplin Yönetmeliği kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi; personel devamsızlıkları ile giriş-çıkış uygunsuzluklarının raporlanması,
• İş kazaları ve sağlık raporlarının takibi; İSG Kurul toplantılarına katılım sağlanması ve alınan kararların uygulanmasının takip edilmesi,
• Öneri ve şikâyet prosedürünün uygulanması,
• Şirket içi duyuruların hazırlanması ve yayınlanmasının sağlanması,
• Bordro ve özlük işleri süreçlerine ilişkin prosedür ve talimatların takip edilmesi; Merkez İnsan Kaynakları tarafından yapılan iş yönlendirmelerinin yerine getirilmesi,
• İŞKUR, SGK, bankalar ve ilgili kurum ve kuruluşlarla yazılı ve sözlü iletişimin sürdürülmesi, gerekli durumlarda resmi ziyaretlerin gerçekleştirilmesi,
• Personel bilgi ve belgelerinin ERP sistemine eksiksiz şekilde kaydedilmesi ve arşiv düzeninin sağlanması.