Finans Operasyon Asistanı

Keba Otomotiv Yed. Par. San. ve Tic. Ltd. Şti.

İş Tanımı

Şirketimizin Finans Departmanında görevlendirilmek üzere, Finans Yöneticisi’ne bağlı çalışacak; operasyonel ve idari iş sürecini destekleyerek banka, tedarikçi ve evrak süreçlerinin düzenli, zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

* Bankalarla yürütülen günlük iletişim süreçlerinin takibini yapmak,

* Hesap ekstresi, dekont, kredi ve teminat belgeleri gibi finansal dokümanların temin edilmesini sağlamak,

* Bankalardan ve diğer finansal kuruluşlardan gelen evrakların, ilgili yöneticiler tarafından onaylanma sürecini takip etmek ve evrakları gerekli yerlere iletmek,

* Finans departmanına gelen e-posta ve yazışmaları takip etmek, gerekli aksiyonları almak ve yöneticiyi bilgilendirmek,

* Bankalar, tedarikçiler ve diğer iş ortaklarından gelen telefon görüşmelerini karşılamak, konuları özetleyerek ilgili yöneticiye raporlamak,

* Tedarikçi ödemelerine ilişkin evrak ve yazışma süreçlerini takip etmek,

* Mail order ve benzeri ödeme talimat süreçlerinin zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,

* Finans Yöneticisi tarafından yönlendirilen belge, form ve sözleşmelerin ilgili kişiler arasında dolaşımını ve takibini yapmak,

* Evrak arşivleme, dosyalama ve doküman yönetimi süreçlerini yürütmek,

* Günlük operasyonel iş akışının düzenli ilerlemesine destek olmak.

Aranan Nitelikler

* Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun 

* MS Office programlarını etkin kullanabilen,

* E-posta ve doküman yönetimi konusunda deneyimli,

* Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

* Takip yönü kuvvetli, zaman yönetimi etkin, düzenli ve sonuç odaklı çalışabilen,

* Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek,

* Öğrenmeye ve gelişime açık,

* Tercihen finans, bankacılık veya yönetici asistanlığı alanlarında deneyim sahibi.