Finans asistanı nedir sorusuna şu şekilde yanıt verilebilir; finans departmanındaki günlük görevlerin gerçekleştirilmesine yardımcı olan kişidir. Bütçe ve vergi takibi için defter tutulmasından sorumludur. Sisteme veri girişi yapar. Bilançoları hazırlar. Finansal kayıtları günceller. Masraf ve bordro dahil olmak üzere günlük işlemleri takip eder. Ödemeleri işler. Maliyet raporlarının korunmasını sağlar. Faturaları yönetir. Bunların yanı sıra finans asistanı, diğer yetkililer tarafından verilen görevleri de yerine getirir.

Finans asistanı ne iş yapar sorusuna şu şekilde yanıt verilebilir; şirketin mali düzenini sağlamaya yardımcı olur. Finans asistanı görevleri çok çeşitlidir. Şirket tarafından gerçekleştirilen mali işlerin bilgilerini toplar. Bunları çeşitli programları kullanarak kayıt altına alır. Hesap bakiyelerinin güncel tutulmasını sağlar. Bu sayede üst yetkililer; harcamaları, kâr ve zararları izleyebilir. Mali veri tabanından mali girdileri alır ve kaydeder. Kayıt için gerekli olan fatura ve makbuzları hazırlar. Onları düzenli bir şekilde kayıt altında tutar. Muhasebe hesaplarını kontrol eder. Finans asistanı sorumlulukları arasında muhasebe hesaplarının kontrolü de yer alır. Bu hesaplarda oluşan sorunlara karşı düzeltmeleri gerçekleştirir. Eğer birden fazla birimin yer aldığı bir şirketse diğer birimler için maliyet analiz raporları oluşturur. Genel finansal politikaların yürütülmesine katkıda bulunur. Aylık finansal raporları ilgili kişilere sunar. Borç ve alacak hesaplarını kontrol eder. Finans asistanı görev tanımı şirketin yer aldığı sektöre göre değişiklik gösterir. Sektöre yönelik süreçler görev tanımında yer alabilir.

Finans asistanı nasıl olunur sorusuna, öncelikle üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak gerekir cevabı verilebilir. Özellikle İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinin ilgili bölümleri bu alanda önemlidir. Genel olarak Muhasebe, Maliye ve Ekonomi ve Finans bölümleri öne çıkan bölümler arasında yer alır.

Finans asistanı olmak için gerekli şartların başında eğitim yer alır. Şirkete bağlı olarak değişse de adayın bu alanda deneyim sahibi olması beklenebilir. Sektörle ilgili sık kullanılan programları bilmek önemlidir. Nebim, Logo veya MS Office gibi programları iyi seviyede bilmek ve kullanabilmek gerekir. Terimlere hâkim olunması açısından iyi seviyede İngilizce bilmek de çoğu şirket için önemli şartlardan biri olabilir. Eğitim, deneyim ve İngilizcenin yanı sıra başarılı bir finans asistanı olmak için bazı özelliklere sahip olmak gerekir. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:

• Şirketin yer aldığı sektöre yönelik mali konularda bilgi sahibi olmalıdır.
• Problemlere yönelik etkili çözümler üretmelidir.
• Sunulan veriler üzerine rapor yazabilmelidir.
• Yerel ve uluslararası ekonomik değişimleri takip etmelidir.
• Yeniliğe açık olmalı ve edindiği yeni bilgileri iş süreçlerine aktarabilmelidir.
• Finans ekibiyle birlikte çalışacağı için ekip çalışmasına yatkın olmalıdır.
• Gelişmiş organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olması gerekir.
• Şirket tarafından istenen programları bilmeli veya hızlı bir şekilde öğrenebilmelidir.
• Finans asistanı, analitik düşünebilmelidir.
• Matematiksel becerileri gelişmiş olmalıdır.