Kalite ve İSG-Ç Dokümantasyon Personeli

KESİR Müh. Elekt. Mak. İnş. San. Tic. Ltd. Şti

Enerji sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Kocaeli/Dilovası lokasyonunda bulunan fabrikasında, Kalite ve İş Sağlığı Güvenliği (İSG) süreçlerinde görev alacak Kalite ve İSG Dokümantasyon Personeli arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin 4 yıllık Eğitim Fakültesi, Fen Fakültesi (Kimya, Fizik veya Biyoloji) ya da Endüstri Mühendisliği bölümlerinden mezun,
• Doküman yönetimi ve kayıt takibi süreçlerinde titiz ve düzenli çalışabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Yazılı iletişim becerisi güçlü,
• MS Office programlarını, özellikle Word ve Excel’i iyi derecede kullanabilen,
• Takip yönü kuvvetli, detay odaklı ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve ekip çalışmasına yatkın,
• Tercihen Kalite Yönetim Sistemleri ve İş Sağlığı ve Güvenliği süreçleri hakkında bilgi sahibi veya bu alanda kendini geliştirmeye istekli.

İş Tanımı

Kalite Yönetim Sistemi Süreçleri

• Yönetim sistemi dokümanlarının güncelliğini takip etmek,
• Prosedür, talimat, form ve kayıtların revizyon süreçlerini yürütmek ve takip etmek,
• Doküman dağıtım ve revizyon kayıtlarının güncelliğini sağlamak,
• Fiziksel ve dijital doküman arşivini düzenli şekilde yönetmek.

İş Sağlığı ve Güvenliği Süreçleri

•  Personel eğitim kayıtlarını takip etmek,
• Sağlık tetkiklerinin sürelerini izlemek ve ilgili birimleri bilgilendirmek,
• Periyodik kontrol ve muayene raporlarının takibini yapmak,
• Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) zimmet kayıtlarını düzenlemek,
• Personel ve taşeronlara ait İSG evraklarının kontrolünü sağlamak,
• Süresi yaklaşan belge ve kayıtlar için ilgili birimlere zamanında bilgilendirme yapmak.

Denetim ve Süreç Yönetimi

• İç ve dış denetimler öncesinde gerekli dokümanları hazırlamak,
• Denetim dosyalarını oluşturmak ve güncelliğini sağlamak,
• Eksik kayıtların tamamlanması için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• Düzeltici ve Önleyici Faaliyet (DÖF) kayıtlarını takip etmek,
• Eğitim planlarını ve katılım kayıtlarını güncel tutmak,
• Toplantı tutanaklarını hazırlamak,
• Aksiyon planlarının gerçekleşme durumunu takip etmek,
• Kalite ve İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerine ilişkin kayıtların düzenli ve eksiksiz tutulmasını sağlamak.

Yetkinlikler

• Planlama ve organizasyon becerisi
• Analitik düşünme ve problem çözme yaklaşımı
• Dikkatli ve detay odaklı çalışma
• Güçlü takip ve koordinasyon becerisi
• Etkin zaman yönetimi
• Yazılı iletişim becerisi
• Sorumluluk bilinci
• Gizlilik ve etik kurallara bağlı çalışma