Satın Alma Uzmanı

KIZILAY BARINMA SİSTEMLERİ A.Ş.

Kızılay Barınma Sistemleri A.Ş. bünyesinde yürütülen üst yapı ve inşaat projelerinin alt yüklenici, malzeme ve hizmet satınalma süreçlerinde görev almak üzere İstanbul Ataşehir’de bulunan Merkez Ofisimizde görevlendirilecek Satınalma Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon; Satınalma Şefi ile koordineli olarak proje bazlı satınalma ihtiyaçlarının takibi, alt yüklenici ve tedarikçi araştırılması, tekliflerin toplanması ve karşılaştırılması, sipariş/sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve satınalma kayıtlarının güncel tutulmasını kapsamaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

·        Üst yapı projelerine ilişkin inşaat malzemesi, ekipman, hizmet ve alt yüklenici ihtiyaçları için piyasa araştırması yapmak,

·        Yeni alt yüklenici, üretici ve tedarikçiler araştırmak; firma havuzunun oluşturulması ve güncellenmesine katkı sağlamak,

·        Proje, keşif, metraj, teknik şartname ve satınalma talepleri doğrultusunda teklif taleplerini hazırlamak ve ilgili firmalara iletmek,

·        Tedarikçi ve alt yüklenicilerden gelen teknik ve ticari teklifleri toplamak, düzenlemek ve karşılaştırma tablolarını hazırlamak,

·        Tekliflerdeki kapsam, miktar, birim fiyat, termin, ödeme ve diğer ticari koşulları kontrol etmek; eksik veya uyumsuz hususların tamamlanmasını sağlamak,

·        Satınalma Şefi ve ilgili teknik ekiplerle birlikte tekliflerin teknik/ticari eşitleme süreçlerine destek vermek,

·        Fiyat, teslim süresi, ödeme koşulları ve piyasa verilerini karşılaştırarak satınalma kararlarına veri sağlamak,

·        İnşaat malzemeleri, işçilik ve taşeron fiyatlarını düzenli olarak takip ederek maliyet ve piyasa veritabanının güncellenmesine katkıda bulunmak,

·        ÇŞİDB ve diğer kamu kurumlarının poz, rayiç ve birim fiyatlarını piyasa fiyatlarıyla karşılaştırmaya yönelik çalışmalara destek vermek,

·        Onaylanan satınalmaların sipariş, sözleşme, termin ve teslimat süreçlerini takip etmek,

·        Satınalma talepleri, teklifler, siparişler ve sözleşmelere ilişkin dokümantasyonu düzenli ve izlenebilir şekilde yürütmek,

·        Saha ve proje ekipleriyle koordineli çalışarak malzeme ve hizmet ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını takip etmek,

·        Kritik ve uzun terminli malzemelerin satınalma ve teslimat durumlarını takip ederek olası gecikmeleri raporlamak,

·        Tedarikçi ve alt yüklenicilerin teklif, termin ve teslimat performanslarını takip etmek,

·        Gerektiğinde tedarikçi, üretici, atölye ve şantiye ziyaretlerine katılmak,

·        Satınalma süreçlerine ilişkin periyodik rapor, teklif karşılaştırması, açık sipariş ve termin takip tablolarını hazırlamak.

Aranan Nitelikler

·        Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği, Mimarlık veya yapı/inşaat sektörüyle ilişkili mühendislik ve teknik bölümlerinden mezun,

·        İnşaat ve üst yapı projelerinde satınalma, teklif, keşif-metraj, teknik ofis veya benzeri süreçlerde deneyimli,

·        İnşaat malzemeleri, temel yapım yöntemleri ve saha uygulamaları konusunda teknik bilgi sahibi,

·        Proje, teknik şartname, keşif, metraj ve mahal listelerini okuyup değerlendirebilecek,

·        Tedarikçi ve alt yüklenici araştırması, teklif toplama ve teklif karşılaştırma süreçlerinde çalışabilecek,

·        İnşaat sektöründeki malzeme, işçilik ve alt yüklenici piyasasını takip etmeye yatkın,

·        Kamu projeleri ve ÇŞİDB pozları, rayiçleri ve birim fiyatları konusunda bilgi veya deneyim sahibi olmak tercih sebebidir,

·        MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,

·        ERP/SAP veya benzeri satınalma sistemleri konusunda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir,

·        Analitik düşünme, takip, dokümantasyon ve sonuçlandırma becerileri güçlü,

·        Tedarikçi ve alt yüklenicilerle etkin iletişim kurabilecek,

·        Yoğun satınalma ve teklif süreçlerinde birden fazla işi eş zamanlı takip edebilecek,

·        Gerektiğinde saha, tedarikçi ve üretici ziyaretleri gerçekleştirebilecek,

·        B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan.