Güvenlik Operasyon Destek Uzmanı

KLÜH PROFESYONEL HİZMETLER TİCARET A.Ş.

Güvenlik operasyonlarımız kapsamında, bölgesel ve proje bazlı operasyonel süreçlerin takibini sağlayacak, ilgili departmanlarla koordineli çalışacakGüvenlik Operasyonu Destek Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Bölge ve projelerden gelen fatura, puantaj, ticket ve masraf listelerinin kontrol edilmesi,

• Maliyet karşılaştırma ve analiz tablolarının hazırlanması ve güncel tutulması,

• Satınalma Departmanı tarafından iletilen satış faturalarının detaylarının kontrol edilmesi,

• Yeni ve mevcut projeler için güvenlik personeli temin süreçlerinin yürütülmesi,

• İşe giriş, özlük dosyası, referans araştırması ve iş akdi süreçlerinin takip edilmesi,

• Aylık hizmet bedeli faturaları için gerekli fatura taslaklarının hazırlanması ve Muhasebe Departmanı'na iletilmesi,

• Projelere ait proje dosyalarının oluşturulması ve güncelliğinin takip edilmesi,

• 5188 sayılı Kanun kapsamında saha denetimlerinin gerçekleştirilmesi ve gerekli Emniyet/Jandarma bildirimlerinin zamanında yapılması,

• 5188 sayılı Kanun kapsamında Koruma ve Güvenlik Planlarının hazırlanması ve güncelliğinin takip edilmesi,

• Projelerde gerçekleştirilecek resmi denetimlere hazırlık amacıyla gerekli Denetleme Dosyasının hazır ve güncel tutulması,

• Proje açılış ve kapanış süreçlerinde ilgili departmanların bilgilendirilmesi,

• Sözleşme ve diğer imza süreçlerinin takip edilmesi,

• Yukarıda belirtilen konularda Operasyon Direktörü'nün bilgilendirilmesi ve verilen yetki ve talimatların yerine getirilmesi.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen Özel Güvenlik ve Koruma, İşletme, Lojistik, Kamu Yönetimi, İnsan Kaynakları veya ilgili bölümlerden mezun,
• Özel güvenlik sektöründe operasyon, proje veya idari süreçlerde deneyimli,
• 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata hakim,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Fatura, puantaj, maliyet ve raporlama süreçlerinde deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneğine sahip,
• İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden ve Esenler lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan adaylar tercih edilecektir.