Güvenlik Ofis Yetkilisi

Koç Üniversitesi

Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sunuyoruz.

Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az lise mezunu olmak,
• 5188 Sayılı Yasa gereği Özel Güvenlik Kimlik Kartı sahibi olmak,
• Ofis yönetimi, sekreterlik veya idari destek rollerinde daha önce deneyim sahibi olmak (Eğitim kurumlarında deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.),
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme becerisiyle birlikte güçlü organizasyon yeteneğine sahip olmak,
• Titiz, detaylara önem veren; yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli olmak,
• MS Office uygulamalarına (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) hâkim olmak,
• Proaktif, çözüm odaklı ve ekip içinde çalışmaya yatkın olmak,
• Güçlü zaman yönetimi ve önceliklendirme becerilerine sahip olmak,
• Gizlilik ilkelerine saygılı ve günlük işleyişte güvenilir olmak,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip olmak.

İŞ TANIMI

• Güvenlik Müdürlüğü'ne ait çalışan ve öğrencilere yönelik duyuruları hazırlamak ve yayınlanmasını sağlamak,
• Hizmet alınan projelerle ilgili puantaj ve fatura işlemlerini yürütmek,
• Güvenlik konularında fiziki/teknik ihtiyaçların karşılanması için teknik şartname dosyalarının hazırlanması ve yürütülmesini sağlamak,
• Güvenlik Müdürlüğü'nün yazışmalarını yürütmek ve gerekli evrak arşivlerini oluşturmak,
• Güvenlik personelinin özlük ve eğitim işlemlerini takip etmek,
• Güvenlik Müdürlüğü'nün bütçe işlemlerini takip etmek, (SAP konusunda deneyimli olmak tercih sebebidir.),
• Görev ve ofisle ilgili malzemelerin takibini yapmak ve tedarik sürecini koordine etmek,
• Güvenlik çalışanlarının eğitimlerini takip ve organize etmek,
• Güvenlik Müdürlüğü faaliyet alanlarında verilecek diğer görevleri yapmak.