Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sağlıyoruz.
Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.
Üniversitemizin Mali İşler Direktörlüğü'nde görevlendirilmek üzereMali İşler Operasyon Destek Sorumlusu aramaktayız.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, Maliye vb.)
- Benzer operasyonel destek, idari işler veya mali işler süreçlerinde en az 4 yıl deneyim sahibi
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen (özellikle Excel ve Outlook)
- Tercihen ERP sistemleri hakkında temel bilgi sahibi
- Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip, yabancı öğrenci ve paydaşlarla iletişim süreçlerine destek verebilecek
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
- Planlama, organizasyon ve takip yetkinliği gelişmiş
- Hizmet odaklı çalışma anlayışına sahip, paydaş memnuniyetini önemseyen
- Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
- Çoklu iş takibini yapabilen ve önceliklendirme becerisi gelişmiş
- Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı
- Temsil ve koordinasyon becerisi güçlü
İş Tanımı
- Mali İşler biriminin günlük idari ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesine destek olunması
- Evrak, fatura ve belge akışının takibi, kayıt altına alınması ve düzeninin sağlanması
- Fiziksel ve dijital arşiv süreçlerinin düzenli ve erişilebilir şekilde yönetimine katkı sağlanması
- Birim içi bilgi ve iş akışının koordinasyonunun sağlanması
- Öğrenci, veli ile iç ve dış paydaşlardan gelen taleplerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi
- Mali İşler ekibinin operasyonel ihtiyaçlarının takip edilmesi ve süreçlerin kesintisiz ilerlemesine katkı sağlanması
- Yoğun dönemlerde ekiplerin iş yükünü dengelemek amacıyla süreç takibi ve operasyonel destek verilmesi
- Toplantı, görüşme ve organizasyon süreçlerinin planlanması ve koordinasyonuna katkı sağlanması
- Birim yöneticileri ile yakın çalışarak ihtiyaç duyulan veri derleme, ön hazırlık ve temel raporlama süreçlerine destek verilmesi
- Kurum içi iletişim ve koordinasyonun etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlanması
- Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirilmesi ve uygulamalara destek olunması
Koç Üniversitesi, eşit fırsatlar ilkesini benimser. Tüm adaylar; ırk, cinsiyet, ulusal veya sosyal köken, din, yaş, engellilik, cinsel yönelim veya medeni durum temelinde ayrımcılık yapılmadan değerlendirilir.
• Tecrübe
En az 4 yıl tecrübeli
• Eğitim Seviyesi
Üniversite(Mezun)
• Yabancı Dil
İngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta)
