Sekreter

KON-TEK A.Ş

KONTEK OTOMASYON A.Ş. Çalışma Arkadaşlarını arıyor!

 Elektrik taahhüt ve endüstriyel otomasyon sektöründe 24 yıldır faaliyet gösteren firmamızın İstanbul ofisinde görev yapan arkadaşımızın doğum iznine ayrılması nedeniyle 7 ay süreyle Sekreter olarak görevlendirilmek üzere "geçici sekreter" aramaktadır.

• Yoğun iş temposunda çalışabilecek, Analitik düşünce yapısına sahip ve gelişmeye açık,  takım çalışmasına uygun , inisiyatif alabilen, iletişim yeteneği güçlü
• Tercihen Sekreterlik / Büro yönetimini bölümlerinden mezun,
• Ofis programları kullanımı konusunda tecrübeli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• En az 3 yıl iş tecrübesine sahip,
• 30 yaşını aşmamış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden, 

İŞ TANIMI

• Telefon trafiğini yönetecek.
• Gelen /Giden faks  ve evrakların takibini sağlayacak.
• Şirket  personelin seyahat ile ilgili yürütülen tüm işlemlerini ( konaklama, ulaşım, vize  vb. gibi …)  takip edecek,
• Şirket içi idari evrakların dosyalanması ve arşivlenmesini sağlayacak,
• İdari İşler departmanı ile koordineli bir şekilde; Şirket içi yemek hizmetinin verilmesinin takibi ve kırtasiye ihtiyaçlarının teminini sağlayacak,
• Şirkete gelen misafirlerin ağırlanması  ile ilgilenecek,
• İK Müdürlüğünün denetiminde personel izin ve benzeri uygulamaların takibini yapacak,
• İK Müdürlüğünün istediği raporları hazırlayacak iş arkadaşı arıyoruz.