Sekreter

KOZTEK ELEKTRİK VE ENERJİ TEKNOLOJİLERİ

1. Üniversite mezunu,
2. İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce iletişim yeteneğine sahip,
3. MS Office programlarını aktif kullanabilen,
4. Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü,
5. Takipçi, organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
6. Sözlü ve Yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
7. İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden, Küçükyalı ofisimize ulaşımı kolay olan,
8. Tercihen araç kullanabilen

İŞ TANIMI

1. Yurtiçi ve yurtdışı telefon, faks ve firma adresine gelen e-posta iletişiminin takibi ve yönlendirilmesi
2. Telefon, e-posta ile gelen müşteri-tedarikçi taleplerini almak ve doğru kişilere yönlendirmek
3. Firmanın mevcut Kalite Yönetim Sistemi süreçlerinin takibi
   
4. Dış ticaret ve muhasebe departmanlarına destek olmak
5. Firmanın mevcut ISG sürecinin yönetimi
6. Firma içi departmanlardan gelen taleplere göre kargo ve sevkiyat planlaması ve takibini yapmak
7. Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonları yapmak
8. Gelen misafirleri karşılayıp, gerekli yönlendirmeleri ve ikramları yapmak
9. Günlük mutfak ve ofis düzeninden sorumlu olmak
10. Ofis içi ihtiyaçları belirleyip, satın alımlarını organize etmek