Sekreter

Kurul Group Petrol Ürünleri İnş. İth. İhr.

Genel Nitelikler

·         Ön lisans yada Lisans mezunu (Tercihen Büro Yönetimi, İşletme, Yönetim Organizasyon vb bölümlerden)

·         MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

·         Ofis araçlarını (yazıcı, tarayıcı,) ileri düzeyde kullanabilen,

·         Tercihen İngilizce veya Arapça bilen,

·         Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,

·         Organizasyon ve planlama becerisi iyi olan.

·         Takip kabiliyeti olabilen. Verilen işlerin takibini yapabilen ve neticesini raporlayabilen.

İş Tanımı

·         Gelen aramaları yanıtlayarak telefonları ilgili kişilere bağlamak. 

·         Gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişiye yönlendirmek, ikramda bulunmak ve uğurlamak.

·         Toplantıları ayarlamak

·         Ofis içi sarf malzeme takibi yaparak satın alma ve idarelerini gerçekleştirmek.

·         Ofisin düzenli olmasını sağlamak.

.         İdari İşlerin alanına giren konularda destek sağlamak