Yazı İşleri Görevlisi

Lokman Hekim Sağlık Grubu

Yazı İşleri Görevlisi Arıyoruz

Lokman Hekim Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek üzere; resmi yazışma süreçlerinin yürütülmesi, EBYS işlemlerinin takip edilmesi ve santral iletişim süreçlerine destek verilmesi amacıylaYazı İşleri Görevlisi arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Üniversite içi ve dışı resmi yazışma süreçlerine destek olmak,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen ve giden evrak süreçlerini takip etmek,
• EBYS üzerinden belge kayıt, yönlendirme, takip ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Resmi yazışmaların ilgili mevzuat, kurum standartları ve yazışma kurallarına uygun şekilde hazırlanmasına destek olmak,
• Santrale gelen çağrıları karşılamak ve ilgili kişi/birimlere doğru şekilde yönlendirmek,
• Kurum içi telefon trafiğinin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Gelen evrak, giden evrak ve kurum içi yazışma süreçlerinin düzenli şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak,
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini takip etmek,
• İlgili birimlerle koordineli çalışarak yazı işleri süreçlerinin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasına katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans mezunu, tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik, Halkla İlişkiler, İşletme veya ilgili bölümlerden mezun,
• EBYS kullanımı konusunda bilgi sahibi veya öğrenmeye açık,
• Resmi yazışma kuralları ve evrak takip süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
• Telefon iletişimi ve santral yönlendirme süreçlerinde dikkatli ve özenli,
• Planlama, takip ve arşivleme becerisi gelişmiş,
• Düzenli, dikkatli, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın,
• Kurumsal temsil bilinci yüksek.