Yönetici Asistanı ve Sekreterlik

M.B.M Makine

Üretim / İmalat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde bulunacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, etkin iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği ile fark yaratacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• Lise mezunu
• En az 1 yıl, en fazla 1 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
• Takım çalışmasına yatkınlık ve yüksek motivasyon
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine bağlılık

• Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve takip etmek
• Toplantı, randevu ve seyahat düzenlemelerini yapmak
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, e-posta ve telefon trafiğini düzenlemek
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Ofis içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Bilgisayar ve ofis programlarını etkin bir şekilde kullanmak
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
• Günlük ofis işleyişine destek olmak ve gerekli durumlarda inisiyatif almak
• Bilgisayar, Bilgisayar Programları, Bilgisayar Kullanımı konularında yetkinlik