Sekreter

MARINE OTOMASYON SISTEMLERI

Merkezi Tuzla'da bulunan ve sektöründe öncü olan firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere Şirket Sekreteri aramaktayız.

·  Benzer görevde deneyime sahip,

·  Yazılı, sözlü iletişim becerisi ve temsil yeteneğine sahip,

·  Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

·  MS Office programlarını ve bilgisayarı etkin kullanabilen,

·  Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,

·  Şirket kültürüne uyum sağlayabilecek ve kültürü yansıtabilecek,

·  Sorumluluk sahibi, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

·  Kadın adaylar değerlendirilecektir.

İş Tanımı

 ·  Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,

·  Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi, 

·  Görüşme ve randevuların organize edilmesi,

·  Evrak ve çeşitli gönderi organizasyon ve takiplerinin yapılması,

·  Yöneticilerinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarının yapılması,

·  Yöneticilerinin yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarının organize edilmesi ( uçak bileti, pasaport ve vize başvuruları, otel rezervasyonları)

·  Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,

·  Bölümlere gelen fatura, resmi evrak vb. dökümanların kayda alınması ve ilgili departmanlara ulaştırılması ve arşivlenmesi

·   Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,