Yönetici Asistanı

MEGA YALITIM ÜRETİM PAZARLAMA DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

YÖNETİCİ ASİSTANI İŞ İLANI

'Sürdürülebilir ve yenilikçi uygulamaları ile sektöre yön veren global yalıtım çözümleri şirketi olmak' vizyonu ile hedeflerine emin adımlar ile ilerleyen Mega Insulation Solutions bünyesinde, İstanbulBeykoz lokasyonundaki Genel Müdürlüğümüzde görev yapmak üzere aşağıdaki niteliklere uygun,Yönetici Asistanı ekip arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Yönetici Asistanlığı alanında deneyimli,
• Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Dinamik, proaktif ve çözüm odaklı,
• Temsil becerisi yüksek, dış görünümüne özen gösteren,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, raporlama ve sunum yapma konusunda tecrübeli,
• Seyahat engeli olmayan,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden(Ofisimiz Beykoz'dadır, buraya yakın ikamet edilmesi tercih sebebidir)

İŞ TANIMI

• Üst Yönetim ajandasını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Toplantıları planlamak, programlanmış planlara uyulmasına destek olmak, toplantı kayıtlarını tutmak, sunum, rapor ve diğer ilgili dokümanları hazırlamak,
• İhtiyaç duyulan rapor ve bilgiler için ilgili bölümlerle koordinasyon ve iletişimi sağlamak, yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
• Günlük yazışmaları ve imza onaylarını takip etmek,
• Ofisin günlük işleyişini aksatmayacak idari işler çözümlerini üretmek ve takip etmek, ofis ortamının temiz ve düzenli olmasını sağlamak,
• Üst yönetimin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak.