Ofis ve Operasyon Asistanı – Farsça Bilen

middle gateway dış ticaret ve işletme danışmanlığ

İstanbul Şişli’de bulunan ofisimizde görev alacak, şirketimizin günlük ofis ve operasyon süreçlerini takip edecek ekip arkadaşı aramaktadır.

Pozisyonumuz; ofis yönetimi, ön muhasebe, müşteri ve evrak takibi ile dijital pazarlama faaliyetlerini birlikte yürütebilecek, düzenli ve iletişimi güçlü adaylar için uygundur.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük idari ve operasyonel işlerinin yürütülmesi
• Telefon, e-posta, randevu ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesi
• Fatura, teklif, tahsilat, ödeme ve cari hesapların ön muhasebe düzeyinde takibi
• Evrakların hazırlanması, arşivlenmesi ve muhasebeciyle koordinasyon
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla gerekli yazışmaların yapılması
• Şirketin Google Business, Instagram, LinkedIn ve diğer dijital kanallarının güncel tutulması
• Sosyal medya içeriklerinin hazırlanması ve yayınlanması
• Temel seviyede Google/Meta reklamlarının hazırlanması ve takibi
• Şirket tanıtım materyalleri, sunumlar ve basit görsellerin hazırlanmasına destek olunması
• Fuar, toplantı ve B2B organizasyonlarının koordinasyonuna destek verilmesi
• Gerektiğinde ithalat-ihracat ve dış ticaret operasyonlarına ilişkin belge ve yazışmaların takibi