Teklif ve Satın Alma Sorumlusu

Mitto Consultancy Danışmanlık Anonim Şirketi

MITTO Consultancy, yaklaşık 20 yıldır Türkiye’nin önde gelen madencilik şirketlerine hizmet veren; üç Bakanlık nezdinde yetkilendirilmiş kuruluş statüsüne sahip, özellikle metalik maden projelerinde uzmanlaşmış mühendislik ve danışmanlık firmasıdır.

Pozisyonun Amacı

Şirketimizin yurt içi ve yurt dışı faaliyetleri kapsamında; iş geliştirme, teklif hazırlama ve satın alma süreçlerinin etkin, sistematik ve maliyet odaklı şekilde yürütülmesini sağlayacak, müşteri taleplerinin teknik ve ticari tekliflere dönüştürülmesi ile tedarikçi ve alt yüklenici süreçlerinin yönetiminde aktif görev alacak Teklif ve Satın Alma Uzmanı arıyoruz.

Pozisyon kapsamında adayın; ilgili teknik ve idari birimlerle koordinasyon içerisinde tekliflerin hazırlanması, maliyetlendirilmesi, revizyonlarının ve sonuçlarının takibi; satın alma ihtiyaçlarının planlanması, uygun tedarikçi ve alt yüklenicilerin belirlenmesi, teklif karşılaştırmalarının yapılması, ticari görüşme ve pazarlık süreçlerinin yürütülmesi ile proje bazlı maliyet kontrolüne destek verilmesi süreçlerinde aktif rol alması beklenmektedir.

 İş Tanımı

• Madencilik sektöründeki potansiyel müşterileri, yeni projeleri ve iş fırsatlarını takip ederek şirketin iş geliştirme faaliyetlerine katkı sağlamak.
• Maden mühendisliği, çevre, orman, jeoloji-hidrojeoloji, jeoteknik ve diğer mühendislik/disiplin hizmetlerine ilişkin müşteri taleplerini değerlendirmek ve ilgili teknik birimlerle koordinasyonu sağlamak.
• Müşterilerden gelen teklif taleplerini incelemek; işin teknik kapsamı, süresi, insan kaynağı, saha çalışmaları, laboratuvar/analiz ihtiyaçları ve diğer maliyet bileşenlerinin belirlenmesi amacıyla ilgili birimlerle koordineli çalışmak.
• Teklif hazırlama sürecini uçtan uca takip etmek; teknik ve ticari tekliflerin hazırlanması, maliyetlendirilmesi, kontrolü, onaya sunulması ve müşteriye iletilmesini sağlamak.
• Hazırlanan tekliflerin revizyonlarını, müşteri geri bildirimlerini, pazarlık süreçlerini ve teklif sonuçlarını sistematik olarak takip etmek.
• Verilen tekliflere ilişkin teklif numarası, müşteri, proje, teklif bedeli, revizyon, durum ve sonuç bilgilerinin düzenli kayıt altına alınmasını ve raporlanmasını sağlamak.
• Şirket faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan malzeme, ekipman, laboratuvar ve diğer hizmetlere ilişkin satın alma süreçlerini yürütmek ve takip etmek.
• Satın alma taleplerinin teknik kapsamını ilgili birimlerle birlikte netleştirmek; uygun tedarikçilerden fiyat teklifleri toplamak ve tekliflerin teknik ve ticari karşılaştırmalarını hazırlamak.
• Tedarikçi tekliflerini fiyat, teknik yeterlilik, teslim süresi, ödeme koşulları, kalite ve geçmiş performans kriterleri açısından değerlendirmek.
• Gerektiğinde tedarikçilerle fiyat ve ticari koşullara ilişkin görüşme ve pazarlık süreçlerini yürütmek.
• Proje bazında gerçekleşen satın alma maliyetlerini teklif ve bütçe değerleriyle karşılaştırarak maliyet kontrol çalışmalarına destek vermek.
• Potansiyel müşteriler, tedarikçiler, alt yükleniciler ve iş ortaklarıyla etkin iletişim kurarak uzun vadeli iş ilişkilerinin geliştirilmesine katkı sağlamak.
• Gerektiğinde sektör toplantıları, konferanslar, seminerler ve müşteri görüşmelerinde şirketi temsil etmek.
• Kazanılan işlerde teklif kapsamı ile sözleşme kapsamının uyumunu kontrol etmek ve proje başlangıcında ilgili birimlere gerekli teknik ve ticari bilgilerin aktarılmasını sağlamak.
• Onaylanan satın almalara ilişkin sipariş, sözleşme, teslimat, fatura ve ödeme süreçlerini ilgili birimlerle koordineli olarak takip etmek.
• Tedarikçi ve alt yüklenici veri tabanının oluşturulmasına ve güncel tutulmasına katkı sağlamak; alternatif tedarik kaynaklarını araştırmak ve değerlendirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, Ekonomi, İktisat, Mühendislik veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen madencilik, mühendislik, danışmanlık, taahhüt veya proje sektörlerinde teklif hazırlama, iş geliştirme ve/veya satın alma süreçlerinde en az 3–5 yıl deneyimli,
• Teknik hizmet tekliflerinin hazırlanması, maliyetlendirilmesi ve ticari değerlendirilmesi konularında bilgi sahibi,
• Tedarikçi araştırma, fiyat teklifi toplama, teklif karşılaştırma ve satın alma süreçlerinde deneyimli,
• Maliyet analizi, bütçe takibi ve fiyat karşılaştırma çalışmalarını yürütebilecek analitik düşünme yeteneğine sahip,
• Sözleşme, teklif, satın alma siparişi ve ticari dokümanların takibi konusunda dikkatli ve sistemli çalışabilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i ileri seviyede kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Güçlü müzakere, pazarlık ve ticari değerlendirme becerilerine sahip,
• Teknik dokümanları ve müşteri taleplerini analiz ederek teklif kapsamına ve maliyet kalemlerine dönüştürebilecek yetkinlikte,
• Yurt içi ve yurt dışı müşteri/tedarikçi iletişimini yürütebilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip.