Araç Filo Sorumlusu

MOD İSKELE SİST. YAPI VE END.TES.SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

MOD İSKELE SİST. YAPI VE END.TES.SAN.TİC.LTD.ŞTİ., İstanbul'da endüstriyel yapı projeleri yürüten ve ilerleyen dönemde çevre lokasyonlarda özel yapı yatırımlarını sürdürecek bir şirkettir. Şirketimizin büyüyen organizasyonunda araç filosunun uçtan uca yönetiminden sorumlu olacak Araç Filo Sorumlusu arıyoruz.

İşin Amacı

Şirket bünyesinde bulunan yaklaşık 90 adet binek otomobil, kamyonet, kamyon ve iş makinesinden oluşan araç filosunun; güvenli, düzenli, verimli, ekonomik ve mevzuata uygun şekilde işletilmesini sağlamak; filo araçlarının bakım, onarım, muayene, sigorta, kasko, lastik, yakıt, trafik işlemleri, hasar süreçleri, kilometre ve kullanım takibinin etkin şekilde yürütülmesinden sorumlu olmak.

Temel Görev ve Sorumluluklar

• Şirket filosundaki tüm araç ve iş makineleri için araç bazlı takip ve kayıt sistemini oluşturmak ve güncel tutmak
• Periyodik bakım ve onarım süreçlerini takip etmek; ihtiyaçları önceden tespit ederek planlı bakım programları oluşturmak
• Yetkili/özel servisler ve tedarikçilerle koordinasyonu sağlamak, teklifleri karşılaştırmak
• Araçlarda oluşan arızaları hızla değerlendirerek operasyonun kesintiye uğramaması için gerekli aksiyonları almak
• TÜVTÜRK muayenesi, egzoz emisyonu, sigorta, kasko ve diğer yasal yükümlülükleri zamanında takip etmek
• Trafik cezası, hasar ve kaza süreçlerini yönetmek; sigorta şirketleri, servisler ve eksperlerle koordinasyonu sağlamak
• Lastik değişimi, lastik ömrü, mevsimsel lastik uygulamaları ve lastik stoklarını takip etmek
• Araçların kilometre ve kullanım sürelerini, iş makinelerinin çalışma saatlerini ve bakım periyotlarını düzenli olarak izlemek
• Yakıt tüketimini araç, kullanıcı ve kilometre bazında analiz ederek anormal tüketimleri tespit etmek
• Araçların aktif/pasif durumlarını izleyerek birimler arasında etkin araç planlaması yapmak
• Araç teslim alma/teslim etme, zimmet ve kullanıcı kayıtlarını düzenli tutmak.
• Araçların genel kondisyonunu, temizliğini ve güvenli kullanıma uygunluğunu kontrol etmek
• Yakıt, bakım, onarım, lastik, sigorta, kasko, muayene ve diğer filo giderlerini araç bazında izlemek; aylık ve dönemsel performans raporları hazırlamak
• Araçların ekonomik ömrünü ve toplam sahip olma maliyetini değerlendirerek yenileme/değişim önerilerini yönetime sunmak
• Filo maliyetlerini azaltmaya yönelik tasarruf ve verimlilik projeleri geliştirmek
• Araç kullanıcılarını filo prosedürleri ve kullanım kuralları konusunda bilgilendirmek, araçların bu kurallara uygun ve güvenli kullanılmasını sağlamak
• Filo ile ilgili tüm evrak ve kayıtları düzenli şekilde arşivlemek
• İSG, kalite ve çevre prosedürlerine uygun hareket etmek
• Yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• Tercihen otomotiv, filo yönetimi, lojistik, operasyon veya teknik hizmetler alanında deneyimli
• En az 3-5 yıl filo yönetimi veya benzer operasyonel görevlerde deneyim sahibi.
• Tercihen 50+ araçlık filo yönetimi konusunda tecrübeli
• Ön Lisans ya da lisans mezunu
• Binek, hafif ticari, kamyon/kamyonet ve iş makineleri konusunda temel teknik bilgi sahibi
• Araç bakım ve onarım süreçlerine hâkim
• Servis ve tedarikçi yönetimi konusunda deneyimli
• Sigorta, kasko, hasar ve trafik süreçlerine hâkim
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i, etkin kullanabilen
• Araç ve filo takip programları konusunda deneyimli veya hızlı adapte olabilecek
• Raporlama ve veri analiz yeteneği güçlü
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek
• Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetkin
• İletişim ve müzakere becerileri güçlü
• Aktif araç kullanabilen, B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Gerektiğinde saha ve servis noktalarında aktif olarak görev alabilecek.