Etkinlik Raporlama Uzman Yardımcısı

MSD Turkey

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Analitik düşünebilen, problem çözme odaklı, takip yeteneği güçlü,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Etkili iletişim becerilerine sahip, takım çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

İş Tanımı

• Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) toplantı bildirimleri web sitesine,     gerçekleştirilen kongre, sempozyum, eğitim ve diğer bilimsel toplantı katılımlarının, stand aktivitelerinin ve sponsorluklarının online giriş yapılarak bildirilmesi,Bildirimler ile ilgili gerekli evrakların hazırlanması ve TİTCK’e iletilmesi,
• Bildirilen toplantıların aktivite sonrası kapama işlemlerinin sistemsel olarak yapılması ve takip edilmesi,
• İlgili dökümanların arşivlenmesi ve raporlanması,
• Departmanın hazırlayacağı genel raporlama süreçlerinin içerisinde aktif görev almak,
• Değer Aktarımı projesi için ilgili verinin hazırlanması ve sistem girişinin tamamlanması,
• Kongre ve Toplantı Departmanı Bülteni için ilgili içeriklerin hazırlanması,
• Etkinlikler ile ilgili sözleşmelerin takibi ve arşivlenmesi,
• Çeyrek ve yıllık bazlı oluşturulan departman raporunun data konsolidasyonun yapılması ve hazır hale  getirilmesi,
• Şirket içi etkinliklerin planlanmasında yöneticiye destek olunması ve ilgili organizasyonun takibi.