İnsan Kaynakları Yöneticisi / Yönetmeni

MUAD

Şirketimizin İstanbul Üsküdar’da yer alan Merkez ofisinde, Genel Müdür Ofisi’ne bağlı olarak tam zamanlı ve şirket içi istihdam edilmek üzere İnsan Kaynakları Yöneticisi aranmaktadır.

Pozisyonun Tanım

Aradığımız profil: 

• Stratejik İK tasarlayan değil,
• Operasyonel İK süreçlerini yöneten,
• Bordro ve özlük disiplinini kuran,
• İşe alım sistemini yöneten,
• Şirketin İK yönetmelik ve prosedür altyapısını yazacak bir yöneticidir.

Bu rol, teorik İK projeleri değil, uygulama ve sistem kurulumudur.

Temel Sorumluluklar

1. İK Operasyonunun Yönetimi

• Günlük İK süreçlerinin yürütülmesi
• Organizasyon şemasının güncel tutulması
• Görev tanımlarının yazılması ve güncellenmesi
• Yetki–sorumluluk netliğinin yazılı hale getirilmesi

2. İşe Alım Süreçleri

• Pozisyon ihtiyaç analizlerinin yapılması
• Aday havuzu oluşturulması
• Mülakat süreçlerinin yürütülmesi
• Referans kontrolleri
• İş teklif ve işe başlatma süreçlerinin standardizasyonu

3. Bordro ve Özlük Süreçleri

• Bordro sürecinin yürütülmesi ve kontrolü
• SGK giriş–çıkış işlemleri
• Puantaj, izin, devamsızlık takibi
• Özlük dosyalarının mevzuata uygun tutulması
• İş Kanunu ve SGK mevzuatına uyumun sağlanması

4. Yönetmelik, Prosedür ve Yazılı Sistem Kurulumu

• İnsan Kaynakları Yönetmeliğinin hazırlanması
• Disiplin yönetmeliği
• İzin prosedürü
• İşe alım prosedürü
• İşten ayrılma prosedürü
• Ücret ve yan hak çerçevesi dokümantasyonu
• Çalışma kuralları ve iç düzenlemelerin yazılması

Amaç:
İK’nın sözlü değil, yazılı ve denetlenebilir bir sistem haline gelmesidir.

5. İşveren Markası ve İç İletişim

• LinkedIn ve kariyer platformlarında şirket görünürlüğünün yönetilmesi
• Aday deneyiminin standardize edilmesi
• Temel iç iletişim süreçlerinin yürütülmesi

Aranan Nitelikler

• İnsan Kaynakları alanında en az 5 yıl deneyim sahibi
• Bordro ve özlük işlemlerinde aktif deneyim sahibi (zorunlu)
• İş Kanunu ve SGK mevzuatına hakimiyet
• Yönetmelik ve prosedür yazma konusunda deneyim sahibi
• Dokümantasyon disiplinine sahip
• Süreç yazma ve sistem kurma alışkanlığı
• Tercihen proje bazlı çalışan şirket deneyimi

Artı Değer Sayılacak Bilgi Alanları

Aşağıdaki alanlarda bilgi sahibi olmak avantajdır ancak pozisyonun ana odağı değildir:

• Performans sistemi tasarımı
• Kariyer planlama
• Eğitim planlama
• Yetenek yönetimi

Bu alanlarda ileri düzey uzmanlık beklenmemektedir.

Bu Pozisyon Kimler İçin Uygun Değildir?

• Stratejik İK danışmanlığı yapmak isteyenler
• Organizasyonel dönüşüm liderliği arayanlar
• Sadece işe alım uzmanlığı yapmak isteyenler
• Bordro ve mevzuat operasyonunu yürütmek istemeyenler

Beklenen Profil

• Disiplinli ve sistematik
• Yazılı düzen kurma alışkanlığı olan
• Mevzuata hakim
• Operasyonel detaydan kaçmayan
• Kurumsallaşma sürecinde aktif rol almak isteyen

Şirketin Beklentisi

İnsan Kaynakları Yöneticisinden beklenen:

Muad’ın İK süreçlerini kişilere bağlı olmaktan çıkarıp, yazılı ve sürdürülebilir bir sistem haline getirmesidir.