Üst Düzey Yönetici Asistanı

MZD ELEKTRİK ELEKTRONİK ELEKTROMEKANİK MEKATRONİK VE SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı

İş Tanımı:

•      Üst düzey yöneticinin günlük iş ve özel hayatına ilişkin planlama, organizasyon ve takip süreçlerini yürütmek,
•      Yöneticinin günlük ajandasını, toplantılarını, randevularını ve iş planını organize etmek,
•      Yöneticinin ihtiyaç duyduğu kişisel ve kurumsal işlerin zamanında ve eksiksiz şekilde takip edilmesini sağlamak,
•      Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
•      Yurt dışı fuar, kongre, toplantı ve iş seyahatlerinin tüm organizasyon süreçlerini yürütmek,
•      Vize, pasaport, seyahat belgesi, uçak bileti, otel ve transfer süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
•       Yöneticinin kurum içi ve kurum dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
•       Toplantı, randevu ve iş görüşmelerinin planlanmasını ve takibini gerçekleştirmek,
•       Rapor, sunum, yazışma ve doküman süreçlerinde yöneticiyi desteklemek,
•       Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
•       Üst düzey misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yürütmek,
•       Gizlilik gerektiren kişisel, ticari ve kurumsal bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak,
•       Gerektiğinde yöneticinin özel işlerinin organizasyonunu ve takibini gerçekleştirmek.

Aranan Nitelikler

•      Tercihen Yönetici Asistanlığı, Özel Kalem, Büro Yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
•       İngilizce bilen; yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek düzeyde olması tercih sebebidir,
•       Yurt dışı seyahat, fuar, vize ve pasaport işlemleri konusunda deneyimli veya bu süreçleri öğrenmeye açık,
•       Planlama, organizasyon ve iş takip becerileri güçlü,
•       Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yönetebilen,
•       Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
•       Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
•       Gizlilik ve güvenilirlik konusunda hassas,
•       MS Office programlarını etkin kullanabilen,
•       Detaylara önem veren, düzenli ve sistematik çalışan,
•       Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
•       Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
•       Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
•       Profesyonel görünümüne ve kurumsal temsil kabiliyetine özen gösteren
•       B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen adaylar tercih sebebidir.