Ofis Asistanı

NAKKAS HOLDING ANONIM SIRKETI

İstanbul Nakkaştepe’de bulunan Grup şirketlerimizin Merkez Ofisi’nde görevlendirilmek üzere, ofisin günlük idari işleyişine destek olacak, operasyonel süreçlerin etkin ve düzenli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak  Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük idari ve operasyonel işleyişinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Telefon, e-posta ve kurum içi iletişim trafiğini yönetmek, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,
• Toplantı, randevu ve ajanda organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı odaları ve gerekli hazırlıkların koordinasyonunu sağlamak,
• Evrak, dosya ve dokümanların düzenlenmesi, takibi ve arşivlenmesini gerçekleştirmek,
• Ofis ihtiyaçlarını, kırtasiye ve sarf malzemelerini takip etmek, gerekli satın alma taleplerini oluşturmak,
• Kargo, posta, kurye ve gelen-giden evrak süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek,
• Gerektiğinde seyahat, konaklama, ulaşım ve şirket içi organizasyon süreçlerine idari destek sağlamak,
• Ofis düzeninin ve çalışma ortamının işleyiş standartlarına uygun şekilde sürdürülmesine katkıda bulunmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Organizasyon, planlama ve takip yetkinlikleri gelişmiş,
• Düzenli, planlı, sorumluluk sahibi ve detaylara önem veren,
• Zaman yönetimi ve iş takibi konusunda yetkin,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve iş birliğine açık,
• Yoğun çalışma temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen,
• İstanbul’da ikamet eden.