İhracat Operasyon Sorumlusu

NAZ FOOD GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

- Üniversite mezunu, tercihen Uluslararası Ticaret, Dış Ticaret, Lojistik, İşletme veya benzeri bölümlerden mezun,

- İhracat operasyon süreçlerinde deneyimli,

- Uluslararası ticaret mevzuatı ve dış ticaret prosedürlerine hakim,

- Gümrük ve ihracat süreçleri konusunda bilgi sahibi,

- İhracat belgeleri ve dış ticaret evraklarının hazırlanması ve takibinde deneyimli,

- MS Office programlarına hakim,

- Tercihen ERP / dış ticaret programları kullanmış,

- Incoterms (FOB, CIF, CFR, EXW vb.) konusunda bilgi sahibi,

- Deniz yolu, kara yolu ve konteyner taşımacılığı süreçlerine hakim,

- Navlun, sigorta ve lojistik süreçleri konusunda deneyimli,

- Analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip,

- Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

- Ekip çalışmasına yatkın,

- Dikkatli, düzenli ve detay odaklı,

- Aynı anda birden fazla sipariş ve operasyonu takip edebilecek,

- Sorumluluk bilinci yüksek ve sonuç odaklı,

- Tercihen gıda sektöründe ihracat deneyimi bulunan.

İş Tanımı

- İhracat operasyonlarını planlamak, koordine etmek ve baştan sona takip etmek,

- Müşteri siparişinin alınmasından üretim, hazırlık, yükleme ve sevkiyata kadar tüm operasyon sürecini takip etmek,

- Yurt dışı müşterilerle günlük operasyonel iletişimi yürütmek,

- Müşterilerden ürün, ambalaj, etiket, teknik özellik ve sevkiyat detaylarıyla ilgili gerekli yazılı teyitleri almak,

- Müşteri taleplerini ilgili departmanlara aktarmak ve süreçlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak,

- Üretim, depo, kalite kontrol, lojistik, muhasebe ve satış departmanları arasında koordinasyonu sağlamak,

- İhracat ve gümrük işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

- İhracat belgelerini hazırlamak ve takip etmek,

- Proforma fatura, ticari fatura, çeki listesi, menşe şahadetnamesi ve gerekli diğer ihracat evraklarının hazırlanmasını ve kontrolünü sağlamak,

- Ürün teknik bilgi föyleri, analiz raporları, sertifikalar ve müşterinin talep ettiği diğer teknik belgelerin hazırlanmasını/temin edilmesini takip etmek,

- İthalatçı ülkenin ve müşterinin talep ettiği belge ve ürün gerekliliklerini takip etmek,

- Ürün etiketlerinin müşteri ve ülke gerekliliklerine uygunluğunu takip etmek,

- Uluslararası taşımacılık ve sigorta işlemlerini organize etmek,

- Forwarder, nakliye firmaları, armatörler ve diğer lojistik hizmet sağlayıcılarıyla iletişim kurmak,

- Navlun teklifleri almak, karşılaştırmak ve ilgili birimlerle değerlendirmek,

- Konteyner rezervasyonlarını, yükleme programlarını ve sevkiyat planlarını takip etmek,

- FOB, CIF, CFR, EXW vb. teslim şekillerine göre operasyonları yürütmek,

- Demuraj ve detention sürelerini takip etmek,

- Sevkiyat programlarını ve yükleme detaylarını müşterilere zamanında bildirmek,

- Ödeme süreçlerinin operasyonel takibini yapmak ve banka/muhasebe departmanı ile koordineli çalışmak,

- Peşin ödeme, akreditif, vesaik mukabili vb. ödeme yöntemlerine ilişkin operasyonel süreçleri takip etmek,

- Uluslararası ticaret mevzuatına ve şirket prosedürlerine uygun şekilde işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

- Operasyon sırasında oluşabilecek sorunları hızlı şekilde tespit etmek, çözüm üretmek ve ilgili yöneticilere raporlamak,

- İhracat operasyonlarının zamanında, eksiksiz ve doğru şekilde tamamlanmasını sağlamak,

- Rekabetçi fiyatlandırma ve maliyet optimizasyonu süreçlerine operasyonel destek vermek.

Tercih Sebepleri

- Gıda sektöründe ihracat operasyonu deneyimi,

- Çoklu ülke ve müşteri operasyonlarını aynı anda yönetmiş olmak,

- Konteyner bazlı ihracat süreçlerinde deneyim,

- Deniz yolu ihracat operasyonlarında deneyim,

- ERP veya dış ticaret programlarına hakimiyet,

- Yurt dışı müşteri ve tedarikçilerle aktif iletişim deneyimi.

Aranan Yetkinlikler

- Güçlü iletişim ve koordinasyon becerisi,

- İyi planlama ve organizasyon yeteneği,

- Detaylara önem veren ve takipçi çalışma disiplini,

- Problem çözme ve kriz yönetimi becerisi,

- Zaman yönetimi konusunda başarılı,

- İş takibini sonuna kadar sürdüren,

- Takım çalışmasına uyumlu,

- Sorumluluk sahibi,

- Öğrenmeye ve gelişime açık,

- Dikkatli ve düzenli çalışabilen.