Sekreter

Nbg Çorap İmalat San. ve Tic. A.Ş.

En az lise (tercihen büro yönetimi ve sekreterlik ön lisans) mezunu.

Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren ve temsil yeteneği güçlü.

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş.

MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) temel düzeyde kullanabilen.

Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek, çözüm odaklı.

Güler yüzlü, pozitif ve insan ilişkilerinde başarılı.                   

  İş Tanımı ve Sorumluluklar

Ofise gelen misafirleri profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılamak, ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek.

Gelen/giden kargo, posta ve kurye süreçlerini yönetmek; ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.

Toplantı odalarının rezervasyonlarını takip etmek ve yöneticilerin ajandasına destek olmak.

Misafirlere ikram süreçlerini organize etmek (ekip yapısına göre koordinasyon sağlamak).

Ön lobi ve bekleme alanının her zaman tertipli ve düzenli tutulmasını sağlamak.