Teknik Büro Elemanı

NEFORA GIDA VE İNŞAAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Arşiv / Dokümantasyon sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, belgelerin düzenlenmesi, arşivlenmesi ve dokümantasyon süreçlerinin yönetilmesinde görev alacak bir Teknik Büro Elemanı arıyoruz. Bu pozisyonda, doküman yönetimi ve arşivleme konularında etkin çözümler üreterek, şirketimizin bilgi akışını ve doküman güvenliğini sağlamak için çalışacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, takım arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışarak, süreçlerin verimliliğini artıracak ve şirketimizin dokümantasyon altyapısını güçlendireceksiniz.

• Lise mezunu
• En az 1 yıl Teknik Büro Elemanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Dokümantasyon ve arşivleme süreçlerinde bilgi sahibi
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
• Bilgisayar ve ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Takım çalışmasına yatkınlık ve iletişim becerileri yüksek
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konularında duyarlı

• Belgelerin düzenlenmesi, sınıflandırılması ve arşivlenmesi süreçlerini yönetmek
• Dokümanların dijital ortama aktarılması ve elektronik arşiv sistemlerinin kullanılması
• Arşivlenen belgelerin güvenliğini sağlamak ve erişim kontrolünü yönetmek
• Bilgisayar ve ofis programları kullanarak doküman hazırlama ve düzenleme işlemlerini gerçekleştirmek
• Dokümantasyon süreçlerinin iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak
• Şirket içi ve dışı bilgi akışını etkin bir şekilde yönetmek
• Gerekli raporlamaları yapmak ve üst yönetime sunmak
• Arşiv ve dokümantasyon süreçlerinde kalite standartlarına uygun çalışmak
• Takım arkadaşlarıyla iş birliği yaparak süreçlerin verimliliğini artırmak