Muhasebe Asistanı

Neos Technology

Muhasebe Asistanı Görev ve Sorumlulukları1. Günlük yapılacak işler

• Günlük kasa giriş ve çıkışlarını kontrol etmek.

• Banka hesaplarını ve havale/EFT işlemlerini takip etmek.

• Satış ve alış faturalarını düzenlemek, kontrol etmek.

• Müşteri ve bayi cari hesaplarını takip etmek.

• Günlük tahsilat ve ödemeleri raporlamak.

• Vadesi geçen alacakları belirlemek.

• Tedarikçi ödemelerini takip etmek.

• Gün sonu kasa ve banka mutabakatı yapmak.

2. Stok ve ürün kontrolü

• Gelen ürünlerin alış faturalarını sisteme işlemek.

• Satılan ürünlerle stok kayıtlarını karşılaştırmak.

• Eksik veya fazla çıkan stokları raporlamak.

• Ürünlerin alış maliyetlerini takip etmek.

• İade ve arızalı ürünlerin muhasebe kayıtlarını kontrol etmek.

• Depo ile muhasebe stok kayıtlarını karşılaştırmak.

3. İthalat ve Çin ödemeleri

• Çin fabrikalarına yapılan ödemeleri kaydetmek.

• USD ve RMB hesaplarını takip etmek.

• Konteyner ve uçak kargo maliyetlerini hesaplamak.

• Gümrük, vergi, navlun ve diğer masrafları kaydetmek.

• Ürünlerin gerçek birim maliyetini hesaplamak.

• Açık kalan tedarikçi bakiyelerini raporlamak.

4. Personel muhasebesi

• Personel maaşlarını takip etmek.

• Avans, prim ve fazla mesai kayıtlarını tutmak.

• İzin ve devamsızlık bilgilerini kontrol etmek.

• Bordroları hazırlamak veya mali müşavirle koordine etmek.

• Maaş ödeme listelerini onaya sunmak.

5. Vergi ve resmi işlemler

• E-fatura ve e-arşiv işlemlerini takip etmek.

• Mali müşavire evrakları zamanında iletmek.

• Vergi, SGK ve diğer resmi ödeme takvimini takip etmek.

• Resmi evrakların düzenli arşivlenmesini sağlamak.

• Vergi ve SGK borçlarını raporlamak.

Ödemeler

Bugün ne kadar ödeme yapıldı?

Kasa

Kasada kaç TL var?

Bankalar

Hesaplarda toplam ne kadar para var?

Alacaklar

Bayilerden toplam ne kadar alacağımız var?

Borçlar

Tedarikçilere ne kadar borcumuz var?

Gecikmeler

Hangi müşterilerin ödemesi gecikti?

7. Haftalık ve aylık raporlar

Her hafta: Bayi borç-alacak listesi, yaklaşan ödemeler, tahsilat performansı, stok farklılıkları ve ithalat ödemeleri.

Her ay: Toplam satış, brüt kâr, giderler, net kâr tahmini, personel maliyetleri, ithalat maliyetleri ve nakit akış raporu.