Yönetici Sekreteri

Normatek Vida San. ve Dış. Tic. Ltd. Şti.

İŞİN TANIMI;

• Telefon çağrılarına cevap vermek ve yönlendirmek 
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak, 
• Toplantı ve randevuları organize etmek, 
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak, 
• İletişim bilgileri kaydını tutmak, 
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, 
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak, 
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek, 
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak, 
  
• Gerektiğinde ziyaretçilere içecek sunumu yapmak. 
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak. 

ARANAN NİTELİKLER;

• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak, 
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak, 
• Raporlama yapabilmek, 
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak, 
• Dış görünüşe önem vermek, 
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek, 
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek, 
• Zaman yönetimini sağlamak, 
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek, 
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek