Üst Düzey Yönetici Asistanı

NOW GAYRİMENKUL ANONİM ŞİRKETİ

İstanbul  Şişli Bomonti'de bulunan A+ ve sektöründe seçkin firmalarına ev sahipliği yapan plazamızda  görevlendirilmek üzere, dinamik ve kurumsal temsil yeteneği güçlü “Üst Düzey Yönetici Sekteri” arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin tercihen İdari Bilimler, İşletme, İletişim veya ilgili bölümlerinden mezun, en az ön lisans mezunu 
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında 3- 5 yıl  yıl deneyimli,
• En az B1 seviyesinde İngilizce bilgisine sahip
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Gizlilik prensiplerine ve kurumsal etik değerlere bağlı,
• Proaktif, çözüm odaklı ve detaylara önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın, temsil kabiliyeti yüksek.
• İstanbul Avrupa yakası (Şişli- Bomonti) , tercihen Şişli ve çevresinde ikamet eden, ulaşım sorunu olmayan adaylar aranmaktadır

Görev ve Sorumluluklar:

• Üst yönetimin ajanda ve zaman planlamasını stratejik önceliklere uygun şekilde yönetmek,
• Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini  planlamak ve koordine etmek,
• Gelen iletişim trafiğini filtreleyerek önceliklendirmek ve doğru aksiyon akışını sağlamak,
• Stratejik ve gizli bilgilerin güvenli yönetimini sağlamak,
• Yönetici talimatlarının ilgili birimlere doğru ve zamanında iletilmesini sağlamak, süreçleri takip etmek ve raporlamak,
• Ofis işleyişinin koordineli, planlı ve kesintisiz ilerlemesine katkı sunmak,
• Resmî evrak ve sözleşme süreçlerinin ön kontrol, takip ve arşiv yönetimini yürütmek.

Başvurularınızı bekliyoruz.