İdari Sekreter

Nurmak Araçüstü Ekipmanları Mak. Oto San. Tic. Lt

Genel Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• Ofis yönetimi, idari işler veya sekreterlik konusunda deneyimli,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü,

• Düzenli, planlı, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

• Telefon, e-posta ve evrak trafiğini etkin şekilde yürütebilecek,

• Gerektiğinde yöneticinin ajandasını ve toplantı planlamalarını organize edebilecek,

İş Tanımı

• Ofis içi yazışmaları, gelen-giden evrakları düzenlemek ve arşivlemek,

• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,

• Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek,

• Ofis malzemeleri ve ihtiyaçlarının takibini yapmak,

• Günlük yemek siparişi vermek ve aylık listesini takip etmek,

• Şirket araçlarının sigorta ve muayene tarihlerini takip etmek,

• Gerektiğinde diğer birimlere yardımcı olmak,

• Yönetim birimlerinin günlük işleyişine destek olmak.

Çalışma Koşulları

• Hafta içi: 08:15 – 18:15