Sekreter

Gizli Firma

Şirketimizin ofis süreçlerini destekleyecek, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, hem ziyaretçi ve telefon trafiğini karşılayacak hem de günlük idari işleyişin düzenli bir şekilde sürdürülmesine katkı sağlayacaksınız.

Genel Nitelikler

• En az lise, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik / Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerden mezun,
• Benzer pozisyonda deneyimli veya sekreterlik alanında kariyer hedefleyen,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (Word, Excel, Outlook vb.),
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışabilen,
• İş takibi yüksek, sorumluluk bilinci gelişmiş,
• Takım çalışmasına uyum sağlayabilen, temsil yeteneği güçlü.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirkete gelen ziyaretçileri profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları yanıtlamak ve ilgili kişilere aktarmak,
• Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve arşivlemek,
• Toplantı ve randevu organizasyonlarını planlamak, takvimleri güncel tutmak ve gerekli hatırlatmaları yapmak,
• Ofis içi yazışma, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini düzenli bir şekilde yürütmek,
• Ofis malzemeleri ve sarf ürünlerinin stok takibini yapmak, ihtiyaçları ilgili birimlere iletmek,
• Yöneticilere günlük iş akışında idari destek sağlamak, gerekli durumlarda rapor ve sunum hazırlıklarına destek olmak,
• Şirket içi iletişim ve koordinasyonun sağlanmasına katkıda bulunmak.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.