Sekreter

AKA TRADİNG İTHALAT VE İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ

İstanbul(Avr.) (Avcılar)

5 saat önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Uzman Sekreterya

İlk başvuranlardan ol!

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Sekreterİstanbul

İş İlanı Hakkında

Şirketimizin ofis süreçlerinde görevlendirilmek üzere yurtdışı seyahat engeli bulunmayan Bayan Sekreter arıyoruz.

Pozisyon, ofis içi telefon ve ziyaretçi trafiğinin yönetimi, randevu ve toplantı organizasyonları, temel dokümantasyon ve idari işlerin yürütülmesinden sorumludur.

Genel Nitelikler

En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
İyi Derece İngilizce Bilen
Ofis ortamında sekreterlik, danışma veya idari işler alanında tercihen deneyimli,
MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin kullanabilen,
Proje çizim programlarını bilen (AutoCAD, İdeCAD, FreeCAD vb. )
Ehliyeti olan
Telefon, e-posta ve yazılı iletişim trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen,
Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
Detaylara dikkat eden, takipçi ve sorumluluk sahibi,
Çözüm odaklı, güler yüzlü, kurumsal temsil yeteneği yüksek,
Takım çalışmasına yatkın, iş birliğine açık,
Ofis ekipmanlarını (telefon santrali, yazıcı, tarayıcı vb.) etkin kullanabilen.

İş Tanımı

Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek, mesajları doğru ve eksiksiz iletmek,
Ofise gelen ziyaretçileri profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılamak, kayıt altına almak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
Yönetici ve ekip ajandalarının takibini yapmak; toplantı, görüşme ve randevu organizasyonlarını planlamak,
Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek ve ilgili birimlere iletmek,
Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi süreçlerini düzenli bir şekilde yürütmek,
Ofis düzeninin ve çalışma alanlarının genel işleyişinin takibini yapmak,
Gerektiğinde temel raporlamalar ve yazışmaların hazırlanmasına destek olmak,
Yönetim tarafından verilen diğer idari ve sekreterya görevlerini yerine getirmek.

Not : Aday Türkiye'de ofis sekreterliği yapacak olup gerektiğinde yöneticisiyle yurt dışına seyahat edebilmelidir.

Yukarıdaki niteliklere uygun adayların başvurularını bekliyoruz.