Yönetici Asistanı

OFİS YEM GIDA SAN.TİC.A.Ş.

 GENEL NİTELİKLER ;

Şirketimizin Tepe Prime  İş  ve Yaşam Merkezinde bulunan “Ofisimize”Yönetici Asistanı   olarak görevlendirmek üzere,aşağıdaki niteliklere sahip   bayan  çalışma arkadaşı arıyoruz.

Lisans  veya ön lisans mezunu,

MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen, 

Planlama analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,

Organizasyon becerileri gelişmiş,

Öğrenmeye ve gelişmeye açık,

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, 

Düzenli ve sistemli  bir şekilde çalışabilecek,

Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,

Pratik, çözüm odaklı,

Tüm ofis araçlarını (bilgisayar, faks, fotokopi vb.) kullanabilen,

Çankaya ,Etimesgut veya Yenimahalle  civarında ikamet eden,

Tercihen İngilizce bilen,

İŞ TANIMI;

   Karşılama alanının ve toplantı odalarının düzen ve kontrolünün gerçekleştirilmesi

  Üst düzey  yöneticilerin   seyahatleri için ulaşım ve konaklama planlamalarının yapılması      (Uçak,bileti, otel rezervasyonu) ilgili görevlilerin günün programına uygun bir şekilde organize edilmesi

   Çiçek, hediye vb. temsil ağırlama işlerinin organize edilmesi,

Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesine yardımcı olunması,

Yurtdışı ve yurtiçi ziyaretçilerin karşılanarak gerekli yönlendirmelerin/ağırlamaların yapılması

Santralden gelen çağrıları yönlendirmek ve aramalarla ilgili notları almak,

Gönderilen evrakları ve kargoları kaydetmek, kategorize etmek ve takibini yapmak,

Gelen giden posta, faks, evrak vb. tüm işlemlerin takibinin yapılması ve evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi, evrak defterinin tutulması,

Randevu takibin yapılmasının sağlanması,

Arşivleme ve dosyalama konularında becerikli,

Ofis ihtiyaçlarının teminin sağlanması,