Ofis Görevlisi

OGAŞ ŞEKERLEME GIDATURİZM SANAYİ TİCARET A.Ş.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ofis işleyişini düzenli şekilde yürütmek.
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirmek.
• Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek.
• E-posta takibi yapmak ve gerekli yazışmalara destek vermek.
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları ilgili birime bildirmek.
• Toplantı organizasyonlarına destek olmak.
• İlgili birimlere idari konularda destek sağlamak.
• Veri girişlerini doğru ve zamanında gerçekleştirmek.
• Yöneticiler tarafından verilen ofis içi idari görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu (tercihen ön lisans veya lisans mezunu).
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü.
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip.
• Takım çalışmasına yatkın.
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi.
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.
• Tercihen benzer pozisyonda deneyimli.