Araç Filo Proje Sorumlusu
İş İlanı Hakkında
Şirketimiz bünyesinde bulunan araç filosunun operasyonel süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, araç takip sistemlerini kontrol edebilecek, bakım-onarım ve servis süreçlerini koordine edebilecek, saha operasyonlarında aktif rol alabilecek Araç Filo ve İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen üniversitelerin Lojistik, İşletme, Ulaştırma, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun,
- Araç filo yönetimi, lojistik operasyonları veya idari işler alanında deneyimli,
- Araç takip sistemleri (GPS) ve filo yönetimi süreçlerine hâkim,
- Araç bakım, onarım, servis ve periyodik kontrol süreçleri hakkında bilgi sahibi,
- Otomotiv sanayi, yedek parça ve servis hizmetleri konusunda araştırma ve fiyat karşılaştırması yapabilecek,
- Şoförlerin ve şirket araçlarının operasyonel takibini gerçekleştirebilecek,
- Temel muhasebe bilgisine sahip, fatura ve gider takibi yapabilecek,
- MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
- Saha operasyonlarında aktif görev alabilecek,
- Planlama, organizasyon, problem çözme ve raporlama becerileri gelişmiş,
- İletişim becerileri güçlü, dikkatli, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen.
İŞ TANIMI
- Şirket bünyesindeki tüm araçların günlük operasyonel takibini gerçekleştirmek,
- Araç takip sistemleri üzerinden araçların konumlarını, güzergâhlarını ve hareketlerini kontrol etmek,
- Şirket araçlarını kullanan şoförlerin operasyonel süreçlerini takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
- Araçların periyodik bakım, muayene, sigorta, kasko ve diğer yasal süreçlerini takip etmek,
- Araç arızalarında servis ve bakım organizasyonlarını gerçekleştirmek,
- Yetkili servisler ve sanayi işletmeleriyle iletişim kurarak bakım-onarım süreçlerini yönetmek,
- Yedek parça, bakım ve onarım hizmetleri için piyasa araştırması yapmak, alternatif fiyat tekliflerini karşılaştırmak,
- Araçların yakıt tüketimlerini, bakım giderlerini ve diğer operasyonel maliyetlerini takip etmek,
- Araçlara ait fatura, servis formu, bakım kaydı ve diğer belgelerin düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak,
- Araçların kullanım durumlarını ve operasyonel verimliliğini takip ederek gerekli raporları hazırlamak,
- Araç takip sistemleri ve ilgili kamera kayıtlarının yetki ve mevzuat çerçevesinde kontrolünü sağlamak,
- Filo operasyonlarında yaşanan aksaklıklara hızlı ve çözüm odaklı müdahale etmek,
- Araç filosuna ilişkin tüm süreçlerin düzenli, kontrollü ve tek merkezden yürütülmesini sağlamak.
ARANAN ÇALIŞMA PROFİLİ
Masa başı takibin yanı sıra saha süreçlerinde de aktif görev alabilecek, araç ve servis operasyonlarına hâkim, maliyet bilinci yüksek, inisiyatif alabilen ve süreçleri başından sonuna kadar takip edebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.
