İş Tanımı

• Yöneticileri ofis işlerinde asiste etmek ve takvimlerini takip etmek,
• Toplantı, ajanda takibi, seyahat, konaklama, uçak bileti, kurum içi ve dışı yazışmaları vb. süreçleri etkin şekilde yönetebilmek,
• Dosyalama ve arşivleme sistemini yönetmek,
• Telefon çağrılarını ve santralı yönetmek,
• Raporlamalara destek olmak,
• Ofis misafirlerini, firmalardan gelen yetkilileri yönlendirmek ve en iyi şekilde misafir etmek,
• Bölümler arası iletişimin aksamaması için proaktif bir rol üstlenmek,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak,

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ya da ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İletişim, zaman yönetimi, planlama, koordinasyon, organizasyon ve takip becerileri güçlü, sonuç odaklı,
• Tercihen yazılım sektöründe deneyimli,
• İngilizce bilen,
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,