Sekreter

ÖZEL GÖZDE ÇOCUK ANAOKULU

Eğitim sektöründe faaliyet gösteren Anaokulumuzda, organizasyonel süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, eğitim alanında dinamik bir ortamda çalışarak, iletişim ve organizasyon becerilerinizi kullanarak ekibimize destek olacaksınız. Eğitim sektöründe deneyim kazanmak ve profesyonel gelişiminizi sürdürmek için ideal bir fırsat sunuyoruz. 

Çalışma saatleri: Hafta içi 08:30-18:00

Hafta sonları tatil.

3 Öğün yemek.

Sınırsız sıcak içecek çeşitleri

• Lisans veya Ön Lisans  mezunu
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 2 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı çalışma yeteneği
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Planlama ve zaman yönetimi konularında yetkinlik
• Takım çalışmasına yatkınlık
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği

• Okula kayıt için gelen kişilerin ağırlanması, yölnlendirilmesi,
• Gelen ve giden evrakların düzenli bir şekilde yönetilmesi
• Telefon trafiğinin etkin bir şekilde yönetilmesi ve yönlendirilmesi
• Toplantı ve randevuların organize edilmesi
• Ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Bilgisayar kullanımı konusunda etkinlik gösterme
• İnsanlarla etkili iletişim kurarak, kurum içi ve dışı iletişimi sağlama
• Ofis düzeninin sağlanması ve gerekli malzemelerin temin edilmesi
• Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirme
• Günlük iş akışının düzenlenmesi ve takip edilmesi
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket etme