Yönetici Asistanı

ÖZEL TAŞDELEN MUTLU ÇOCUKLAR ANAOKULU

Okul ortamında, kurum yöneticisinin idari ve günlük iş akışını destekleyecek, veli–öğretmen–öğrenci iletişimini profesyonel şekilde yürütecek birYönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Eğitim, İletişim veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen eğitim kurumlarında / okul ortamında benzer pozisyonda deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin kullanabilen,
• Organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün,
• Veli, öğretmen ve öğrencilerle profesyonel, sabırlı ve güler yüzlü iletişim kurabilen,
• Çocuklarla çalışmaya uygun, sakin ve çözüm odaklı,
• İş takibi güçlü, sorumluluk sahibi ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Takım çalışmasına yatkın, kurum kültürüne ve okul kurallarına uyum sağlayabilen.

İş Tanımı

• Okul yöneticisinin günlük ajandasını, randevu ve toplantı planlamalarını organize etmek ve takip etmek,
• Veli, öğretmen ve diğer paydaşlarla telefon, e-posta ve yüz yüze iletişimi yönetmek, gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapmak,
• Okul içi yazışmalar, duyurular ve bilgilendirme metinlerini hazırlamak, düzenlemek ve ilgili kişilere iletmek,
• Gelen–giden evrak ve doküman akışını düzenli şekilde takip etmek, arşivlemek ve raporlamak,
• Toplantıların (veli toplantıları, öğretmen toplantıları vb.) organizasyonunu yapmak, ihtiyaç duyulan dokümanları hazırlamak ve notları almak,
• Okul yönetimi, öğretmenler ve diğer idari birimler arasındaki koordinasyona destek olmak,
• Öğrencilerin ve velilerin okul idaresine yönelik taleplerini ilgili birimlere iletmek, süreci takip etmek,
• Okulun günlük işleyişine ilişkin idari süreçlere (malzeme talebi, servis, bakım vb.) destek olmak,
• Okul yönetimi tarafından verilen diğer idari ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.

Belirtilen niteliklere uygun olduğunu düşünen adayların başvurularını bekliyoruz.