Tesis Yönetim Hizmetleri İdari İşler Sorumlusu

PARILTIM ENDÜSTRİYEL TOPLU YEMEK HİZMETLERİ TURİZM

GÖREV TANIMI

• Şirket genel merkezi, şube ve operasyon merkezlerindeki gerekli idari hizmetlerin sunulduğu bir ortamda bulunabilmesi için gerekli idari işler faaliyetlerini kurumun ilke, prensip ve prosedürleri doğrultusunda yönetmek,
• Şirket genel merkezi,  şube ve operasyon merkezlerindeki idari işler faaliyetleri için yönetim sistemlerinin iyileştirilmesi, geliştirilmesi kapsamındaki projeler oluşturmak sistem kurmak ve yönetmek,
• Kurumsal iş emri takip programı ile günlük faaliyetlerini takibini yapmak,
• Müşteri aramaları yaparak randevu almak, alınan randevuların takibini yapmak,
• Kalite Yönetim Sistemleri kapsamında belirlenmiş olan prosedür ve gerekliliklere uyumlu bir sistematikte sorumluluk alanındaki süreçleri yönetmek,
• Kalite Yönetim Sistemleri ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında şirket içi düzenlenmeleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,
• İdari işler sorumluluk kapsamında bulunan harcamalar ile ilgili faturaların takip etmek,
• Aylık faaliyet raporlarının hazırlanması ve yönetim sunumu için hazırlık yapmak,
• İnsan Kaynaklarına personel süreçlerinde destek olmak (İdari personel alımı , izin formu , rapor , devamsızlık vs.),
• Çalışanların iş kıyafeti temini , dağıtımı , soyunma dolap ve yerlerinin belirlenmesini sağlamak
• Merkez proje dahil, projelerde görev alan personellerin puantajlarını takip etmek , denetlemek ve müşteri ile ilişkileri yürütmek ,
• Teknik ve Destek Hizmetleri araç ve gereçlerini takip etmek , sarf malzeme temin etmek,
• Ofis malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi (demirbaş, kırtasiye ve ofis gereçleri) ve tedariğinin yönetimi.
• Satın almalarda maliyet analizi yapmak , kalite belirlemek ve yüz yüze satın alma faaliyetini gerçekleştirmek,
• Sarf ve demirbaş malzeme temini sağlamak , satın alma talebinde bulunmak
• Üst yöneticisine sözlü veya yazılı raporlama yapmak

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin ilgili iletişim-işletme vb. bölümlerinden mezun,
• İdari İşler görevinde minimum 5 yıl iş tecrübesi olan,
• Tüm İdari İşler süreçlerine ve uygulamalarına hâkim,
• Ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,  
• Ekip çalışmasına yatkın, ilgili ve uyumlu,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• İletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,