Ön Muhasebe ve Ofis Yöneticisi

parma bilişim san. tic. ltd. şti.

Şirketimizin ön muhasebe süreçleri ile ofis ve idari işlerinin koordinasyonunda aktif rol alacak, düzenli ve sorumluluk sahibi birÖn Muhasebe ve Ofis Yöneticisi arıyoruz. Pozisyon, hem günlük finansal kayıtların yürütülmesini hem de ofis içi operasyonların planlı ve verimli şekilde yönetilmesini kapsamaktadır.

İş Tanımı

• Alış ve satış faturalarının, irsaliyelerin ve diğer muhasebe evraklarının sisteme zamanında ve eksiksiz işlenmesi,
• Cari hesapların takibi, müşteri ve tedarikçi mutabakatlarının düzenli olarak yapılması ve raporlanması,
• Kasa, banka, çek/senet ve tahsilat-ödeme hareketlerinin günlük olarak izlenmesi ve sisteme işlenmesi,
• E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye süreçlerinin muhasebe programı üzerinden yürütülmesi ve takibi,
• Stok/depo hareketlerinin (ürün giriş-çıkışları) ve ilgili evrakların kontrolü ve kaydı,
• Muhasebe evraklarının şirket prosedürlerine uygun şekilde dosyalanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde raporlanması,
• Ofis telefon ve e-posta trafiğinin profesyonel şekilde yönetilmesi, gelen çağrı ve yazışmaların ilgili kişi/birimlere yönlendirilmesi,
• Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve temel bilgilendirmelerin yapılması,
• Gelen-giden evrak, kargo/kurye süreçlerinin takibi ve kayıt altına alınması,
• Ofis düzeninin sağlanması, kırtasiye ve genel ofis ihtiyaçlarının takibi ve ilgili birimlerle koordinasyonun yürütülmesi,
• Yönetim ve diğer ekiplerin ihtiyaç duyduğu muhasebe ve idari raporların hazırlanmasına destek verilmesi.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Muhasebe, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerden ön lisans/lisans mezunu,
• Ön muhasebe süreçlerinde (fatura, irsaliye, cari hesap, tahsilat/ödeme, kasa-banka işlemleri vb.) en az 1–3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• Muhasebe yazılımı Logo ile çalışmış veya bu programları hızlı öğrenebilecek,
• Analitik düşünme becerisine sahip, sayısal verilerle çalışmaya yatkın,
• Dikkatli, düzenli, düzen ve dokümantasyona önem veren, iş takibi güçlü,
• İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
• Ofis ve idari işler alanında planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Yoğun ve çok yönlü iş temposuna uyum sağlayabilecek, sorumluluk bilinci yüksek.

Ön muhasebe ve ofis işlerinin birlikte yürütüldüğü bu pozisyonda, süreçlere sahip çıkacak ve uzun vadeli birlikte çalışmayı hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.