Yönetici Asistanı

Pasifik Gayrimenkul

Çin-Londra arasındaki (iki yönlü) taşımacılıkta öncelikle Orta Koridor bağlantılı ve diğer rotalarda dahil; başta demir yolu olmak üzere farklı intermodal ve multimodal taşıma modlarını kullanarak faaliyet gösteren Lojistik ve Taşımacılık Hizmetleri sektöründe lider Holding şirketimizin Ankara Merkez lokasyonunda görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER:

• En az lise mezunu,
• Tercihen sekreterlik, büro yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• İyi derece İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Güler yüzlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Telefon ve e-posta iletişimini profesyonel şekilde yönetebilen,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen.
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.

İŞ TANIMI:

• Telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Gelen ve giden evrakların takibini ve düzenini sağlamak,
• E-posta ve yazışmaları takip etmek,
• Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak,
• Günlük ofis işlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon işlemlerini gerçekleştirmek,
• Kargo, kurye ve posta süreçlerini takip etmek,
• Ofis ihtiyaçlarını takip ederek gerekli bildirimleri yapmak,
• Gerektiğinde yöneticilere ve ilgili departmanlara idari konularda destek olmak,
• Şirket içi ve dışı iletişimin düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.