Ofis Asistanı

PETO GİYİM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

Erkek Giyimde öncü markalara Üretim ve İhracat yapan firmamızda görevlendirmek üzere Ofis Asistanı aramaktayız.

• Lise veya Ön lisans mezunu
• MS Office programlarını Excel ve Word iyi bilen
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren
• Yaptığı iş seven ve gelişmeye açık
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli ve sorumluluk sahibi

İŞ TANIMI

• Ofis içi ve dışı günlük programlarının düzenlenmesi, takip edilmesi ve birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması ve kendisine verilen iş listelerinin takibini asiste edebilecek,
• Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon iletişimini sağlayabilecek ilgili mesajları e-mail ve/veya sözlü olarak ilgili kişilere iletecek,
• Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtları oluşturacak,
• Gelen misafirleri karşılayıp ağırlayacak, ilgili kişilere yönlendirecek,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması ve kayıtlarının tutulmasını sağlayacak,
• Gelen ve Giden evrakların takibini yapacak,
• Üretimden gelen bilgi doğrultusunda sevkiyat için irsaliye vb. sevk belgelerini hazırlamak ve teslimini sağlayacak,
• Genel ofis destek süreçlerini yürütecek (Dosyalama, bilgisayara kayıt, arşivleme, fotokopi, faks, tarama, kırtasiye vb.)
• Üretime hazır olan siparişlerin barkod, yıkama talimatı ve sticker tedariğine destek. (Dışarıdan tedarik edilen yıkama talimatının sipariş takibi, içeride hazırlanabilen yıkama talimatlarının basılması süreci vb.)