Dış Ticaret Uzmanı

PNOSAN Ltd. Şti.

Temel Görev ve Sorumluluklar

1. Operasyonel ve Lojistik Süreçlerin Yönetimi

• İthalat ve ihracat süreçlerine ait tüm nakliye, lojistik ve gümrükleme işlemlerinin takibini yapmak.
• Yükleme öncesi ve sonrası lojistik firmaları ile koordinasyonu sağlamak, navlun teklifleri toplamak ve karşılaştırmak.
• Gümrük müşavirliği ile şirket arasındaki bilgi ve belge akışını kesintisiz yönetmek.

2. Dokümantasyon ve Arşivleme

• Dış ticaret mevzuatına uygun olarak; Proforma Fatura, Ticari Fatura, Çeki Listesi gibi tüm operasyonel belgeleri hazırlamak veya kontrol etmek.
• Tüm ithalat ve ihracat dosyalarını eksiksiz bir şekilde düzenlemek, dijital ve fiziki olarak arşivlemek.
• Gümrük beyannamelerinin kontrolünü yapmak ve muhasebe departmanına ilgili evrakları zamanında iletmek.
• Zaman içerisinde Şirketimize kullanılan logo ve Crm programlarını öğrenmek

3. Uluslararası İletişim ve Müşteri İlişkileri

• Yurtdışındaki mevcut müşteriler ve tedarikçiler ile yazılı ve sözlü iletişimi iyi derecede İngilizce kullanarak yürütmek.
• Yurt dışına verilecek teklifleri İngilizce olarak iletmek takip etmek, gerekiyor ise online olarak yüz yüze görüşmek.
• Siparişlerin üretimden teslimata kadar olan tüm aşamaları takip etmek düzenli olarak yönetimi bilgilendirmek.
• Gelen taleplere, şikayetlere veya bilgi isteklerine zamanında ve profesyonel dönüşler sağlamak.

4. Finansal ve Finans Dışı Takip

• Ödeme ve teslim şekillerine uygun olarak, bankalar nezdindeki gibi süreçlerin takibine destek olmak.
• Yurtdışı ödemelerini ve tahsilatlarını finans departmanı ile koordineli olarak izlemek.

5. Pazar Araştırması ve Raporlama

• Yurt dışında, potansiyel yeni pazarlar, müşteriler veya tedarikçiler hakkında dijital platformlar üzerinden pazar araştırması yapmak.
• Haftalık veya aylık bazda gerçekleşen sevkiyatlar, maliyetler ve operasyonel performans hakkında yöneticisine düzenli rapor sunmak.

6. Aranan Nitelikler ve Yetkinlikler

• Eğitim: Üniversitelerin Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret ve Lojistik, İşletme, İktisat veya İktisadi ve İdari Bilimler fakültelerinden mezun.
• Dil Bilgisi: Sözlü ve yazılı iş diline hakim, akıcı iyi düzeyde İngilizce bilen (İkinci bir yabancı dil tercih sebebidir).
• Mesleki Bilgi: Dış ticaret teslim ve ödeme şekillerine temel düzeyde hakim, gümrük süreçleri hakkında bilgi sahibi.(Temel dış ticaret konularında destek verilecektir ve öğretilecektir).
• Bilgisayar Bilgisi: MS Office (özellikle Excel) programlarını etkin kullanabilen, tercihen logo Crm programı deneyimi olan.(logo ve Crm öğretilecektir)
• Kişisel Yetkinlikler: Uzun süre çalışacak, güvenilir, öğrenmeye açık, zaman yönetimi ve planlama.