İhracat ve Lojistik Sorumlusu

Poler Tarım

İhracat ve Lojistik Sorumlusu İş Tanımı

Şirketimizin Şanlıurfa üretim tesisinde görevlendirilmek üzere, ihracat operasyonları ve lojistik süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, Şanlıurfa'da ikamet eden ya da edebilecek İhracat ve Lojistik Sorumlusu arıyoruz.

Genel Nitelikler

· Yurtdışı müşterilerimizle sipariş, üretim, sevkiyat ve teslimat süreçleri boyunca düzenli iletişim kurmak; müşteri taleplerini takip ederek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.

· Müşterilerden alınan siparişlerin kontrol edilerek satış ve operasyon sistemine doğru şekilde girilmesini sağlamak, sipariş dosyalarını oluşturmak ve ilgili departmanlara zamanında iletmek.

· Siparişlerin üretim planına alınmasını, üretim süreçlerinin takibini ve sevkiyata hazır hale getirilmesini sağlamak.

· Üretim, depo, kalite kontrol, satın alma ve diğer ilgili birimlerle koordineli çalışarak ihracat siparişlerinin zamanında ve eksiksiz hazırlanmasını takip etmek.

· İhracat yüklemeleri için deniz, kara ve gerektiğinde diğer taşıma alternatiflerine yönelik lojistik organizasyonları yapmak; gemi acenteleri, nakliye firmaları ve lojistik şirketlerinden navlun teklifleri almak, karşılaştırmak ve yükleme planlamasını gerçekleştirmek.

· Konteyner, araç, yükleme tarihi, liman, rezervasyon, sevkiyat ve teslimat süreçlerini takip etmek; lojistik operasyonlarının planlanan şekilde gerçekleşmesini sağlamak.

· İhracat gümrük işlemlerini takip etmek; gümrük müşavirleriyle koordineli çalışarak beyannameler, gümrük çıkış işlemleri ve diğer ilgili süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.

· Proforma fatura, ticari fatura, çeki listesi, menşe şahadetnamesi, dolaşım belgeleri, konşimento talimatı ve diğer ihracat belgelerini hazırlamak, kontrol etmek ve ilgili taraflara iletmek. Müşteri, banka, gümrük ve ülke bazlı belge gerekliliklerini takip etmek.

· İhracat operasyonlarına ilişkin tüm belgelerin, sipariş kayıtlarının, sevkiyat bilgilerinin ve müşteri yazışmalarının düzenli şekilde dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak.

· Şirketin kullandığı ERP, Excel ve diğer takip sistemlerine sipariş, üretim, stok, yükleme, sevkiyat ve müşteri bilgilerini eksiksiz ve zamanında girmek; veri kayıtlarının güncelliğini ve doğruluğunu sağlamak.

· Yurtdışı müşterilere gönderilecek ürün numunelerinin hazırlanmasını, ilgili departmanlarla koordinasyonunu, paketlenmesini ve kargo veya diğer taşıma yöntemleriyle gönderilmesini organize etmek; numune gönderimlerini takip etmek.

· İhracatla ilgili devlet destekleri, ihracat teşvikleri, fuar destekleri ve diğer teşvik uygulamalarını muhasebe departmanıyla takip etmek; gerekli belgelerin hazırlanması ve sonuçlandırılması için ilgili departmanla koordinasyon sağlamak.

· Yurtiçi ve yurtdışı fuarların hazırlık süreçlerine destek vermek; numune, katalog, tanıtım materyali, ürün listesi, lojistik ve sevkiyat organizasyonlarının hazırlanmasına yardımcı olmak.

· Şanlıurfa üretim tesisindeki ihracat operasyonlarıyla ilgili süreçleri yakından takip etmek; gerektiğinde üretim, depo, yükleme ve sevkiyat aşamalarında gerekli kontrolleri ve koordinasyonu sağlamak.

· Gaziantep merkezli İhracat Müdürlüğü ile Şanlıurfa üretim tesisi arasında operasyonel koordinasyonu sağlamak; sahadaki gelişmeleri, aksaklıkları ve ihtiyaçları düzenli olarak İhracat Müdürü'ne raporlamak.

· İhracat operasyonlarında ortaya çıkabilecek sorunları önceden tespit etmek, çözüm önerileri geliştirmek ve ilgili birimlerle koordineli şekilde sonuçlandırmak.

· Gerçekleşen ve devam eden tüm ihracat operasyonlarına ilişkin günlük ve haftalık raporları hazırlayarak İhracat Müdürü'ne sunmak.

· İhracat Müdürü tarafından verilen diğer operasyonel ve idari görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.