Üst Düzey Yönetici Asistanı

RABİ MOBİLYA MİM.DIŞ TİC.TUR.İNŞ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ

Rabi Mobilya olarak Konya'da faaliyet gösteren üretim tesisimizde görevlendirilmek üzere, Genel Müdürümüz ile koordineli çalışacak, organizasyon becerisi yüksek, planlama ve takip konusunda başarılıÜst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Genel Müdürün günlük iş planını, ajandasını ve randevularını organize etmek.
• Toplantıların planlanmasını, hazırlıklarını ve takibini yapmak.
• Telefon, e-posta ve resmi yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek.
• Yönetim tarafından verilen görevlerin zamanında yerine getirilmesini takip etmek.
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini koordine etmek.
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yönetmek.
• Seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını gerçekleştirmek.
• Yönetim raporlarının hazırlanmasına destek olmak.
• Gerektiğinde farklı departmanlarla koordinasyon sağlayarak süreçlerin ilerlemesini takip etmek.
• Ofis düzeni ve idari süreçlerin verimli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu.
• Tercihen kurumsal firmalarda yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya idari işler alanında deneyimli.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün.
• Temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü ve profesyonel bir duruşa sahip.
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve sonuç takibi konusunda titiz.
• Gizlilik ilkesine önem veren, sorumluluk sahibi.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.
• Konya'da ikamet eden veya edebilecek.