Üst Düzey Yönetici Asistanı

RABİ MOBİLYA MİM.DIŞ TİC.TUR.İNŞ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

Rabi Mobilya olarak Konya'da faaliyet gösteren üretim tesisimizde görevlendirilmek üzere; Genel Müdürümüz ile doğrudan koordineli çalışacak, güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahip, ileri düzeyde İngilizce bilen ve şirketimizi profesyonel şekilde temsil edebilecek Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Genel Müdürün günlük iş planını, ajandasını, toplantılarını ve randevularını organize etmek.

• Yönetim toplantılarının planlanmasını, hazırlıklarını ve süreç takibini gerçekleştirmek.

• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek.

• Yurt içi ve yurt dışından gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve iletişim süreçlerini koordine etmek.

• Yabancı misafirlerle gerçekleştirilen toplantı ve görüşmelerde gerektiğinde Türkçe-İngilizce sözlü tercümanlık yapmak.

• İngilizce yazışmaları yürütmek, gerektiğinde belge ve metinlerin çevirisini gerçekleştirmek.

• Genel Müdürün yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak; gerektiğinde seyahatlere eşlik etmek.

• Yönetim tarafından verilen görevlerin ilgili birimlerle koordinasyonunu ve sonuç takibini sağlamak.

• Yönetim raporlarının, sunumların ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak.

• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini etkin şekilde yönetmek.

• Evrak, dosyalama, arşiv ve idari süreçlerin düzenli yürütülmesini sağlamak.

ARANAN NİTELİKLER

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu.

• Tercihen kurumsal firmalarda üst düzey yönetici asistanlığı, yönetim ofisi veya idari işler alanında deneyimli.

• İleri düzeyde İngilizce bilen; sözlü ve yazılı iletişimde akıcı, toplantı ve görüşmelerde tercümanlık yapabilecek yeterliliğe sahip.

• MS Office programlarını etkin kullanabilen, raporlama ve sunum hazırlama becerilerine sahip.

• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı.

• Türkçeyi düzgün ve etkili kullanan, diksiyonu ve iletişim becerileri güçlü.

• Temsil ve protokol kurallarına hâkim, profesyonel görünüm ve davranışa sahip.

• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü, dikkatli ve çözüm odaklı.

• Analitik düşünebilen, inisiyatif alabilen ve sonuç takibi konusunda titiz.

• Gizlilik ve kurumsal etik ilkelerine bağlı, güvenilir ve sorumluluk sahibi.

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.

• Esnek ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

• Konya'da ikamet eden veya edebilecek.